Le logiciel SIRH : optimiser la gestion des ressources humaines de votre entreprise

La mise en place d'un logiciel SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est aujourd'hui incontournable dans les entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité. Outil polyvalent, évolutif et fiable, le SIRH constitue la pierre angulaire de la gestion administrative du personnel. Cette solution logicielle intervient également dans de nombreuses missions et problématiques rencontrées par les services RH, comme le processus de recrutement, le respect des obligations légales mais aussi la stratégie RH. 

Au-delà, ce sont tous les acteurs de l'entreprise qui tirent de réels bénéfices de l'utilisation d'une plateforme SIRH. Les nombreuses fonctionnalités et la suite de logiciels embarquées par la solution permettent aux salariés d'effectuer de nombreuses tâches, avec à la clé un gain de temps notable et une expérience collaborateur renforcée. Les managers consultent et valident différentes demandes des membres de leur équipe (absences, notes de frais...), reçoivent des alertes et préparent facilement les plannings. Le personnel dans son ensemble y réalise plusieurs démarches : demandes diverses (congés, entretien, transfert du compte épargne-temps...), mise à jour des données personnelles via un portail RH salarié, consultation d'informations, comme les bulletins de paie et le solde des congés.

Quels sont les logiciels de gestion RH : le SIRH

Un SIRH, Système d'Information des Ressources Humaines, désigne une plateforme digitalisée de gestion des ressources humaines. Constitué de modules thématiques, appelés aussi briques logicielles, cet outil puissant est capable d'accompagner le cycle de vie du salarié de A à Z au sein de l'organisation, de l'embauche au départ à la retraite. L'accent est mis sur l'optimisation de la gestion des talents et l'efficacité de l'administration du personnel au quotidien. Toutes les données en lien avec le salarié et les procédures RH sont centralisées dans la solution logicielle. De plus, un certain nombre de tâches chronophages et récurrentes sont automatisées : édition des bulletins de paie, gestion des congés et des temps de travail, etc.. En outre, l'utilisation d'un SIRH conduit à uniformiser et fiabiliser les processus RH. Enfin, un logiciel SIRH se démarque par ses possibilités de personnalisation. Les grands groupes comme les start-up et les petites entreprises choisissent ainsi les fonctionnalités selon leurs besoins. 

Les différents types d'outils RH : quel est le logiciel le plus utilisé en RH ?

Il est parfois difficile de s'y retrouver parmi l'offre, très étendue, de logiciels RH. Tous les éditeurs affichent la même promesse : faciliter la majeure partie des tâches administratives, améliorer la performance RH et réaliser des économies de coûts. Leur interface intuitive et, le plus souvent, l'accès possible à distance assurent une prise en main facile par tous les professionnels de la gestion des ressources humaines. 

Voici un tour d'horizon des principales solutions disponibles sur le marché :

• Logiciels de gestion de la paie.
• Logiciels ATS (Applicant Tracking System), dédiés à la gestion du processus de recrutement.
• Logiciels de documentation, qui simplifient, centralisent, sécurisent et automatisent la gestion administrative des salariés.
• Logiciels de type HRIM (Human Resources Information Management). Ils collectent et centralisent les informations et l'activité du personnel. Suivi de présence, visualisation de la performance, stockage de documents comme les fiches de paie : telles sont les fonctionnalités essentielles de ce type d'outils.
• Logiciels de gestion des RH. Plus complètes que les HRIM, ces solutions intègrent des modules facilitant l'analyse de données et le pilotage de la stratégie RH. 
• Logiciels de gestion du capital humain, centrés sur le développement des talents (montée en compétences, évolution professionnelle, bien-être).

Comment le logiciel SIRH fonctionne-t-il ?

L'outil a la particularité d'être modulable. Ainsi, il n'existe pas de modèle unique de logiciel SIRH. Chaque entreprise construit sa propre plateforme et l'adapte au fonctionnement du service RH afin d'en obtenir un réel retour sur investissement.

Voici les modules disponibles dans un SIRH complet :

• Module de gestion administrative du personnel.
• Module de gestion de la paie et des notes de frais.
• Module de gestion des prestations sociales.
• Module de gestion des temps de travail.
• Module de gestion des plannings.
• Module de gestion des congés et absences.
• Module dédié à l'évaluation des compétences.
• Module dédié à la formation.
• Module dédié à la gestion de la performance.
• Module dédié au processus de recrutement.
• Module centré sur la qualité de vie au travail (QVT).  
• Module analytique RH, rassemblant tableaux de bord et rapports personnalisables.

De nombreux SIRH automatisent également la veille réglementaire. 

Comment choisir un logiciel SIRH ?

En raison du concept propre aux solutions logicielles de type SIRH, constituées d'un "assemblage" de modules, il convient de cerner parfaitement les besoins avant d'effectuer son choix. Les enjeux de l'entreprise, sa taille, son secteur d'activité, ses objectifs en termes de stratégie RH : autant de facteurs qui impactent non seulement la sélection d'un fournisseur, mais aussi celles des modules parmi le large éventail proposé. Autres questions à se poser : faut-il opter pour une solution en mode SaaS (basée sur le cloud) ou installée sur les serveurs de l'entreprise ? Mieux vaut-il acquérir tout de suite une suite de modules ou faire évoluer son SIRH au fil du temps ? Pour résumer, le choix d'un logiciel SIRH repose sur une vision claire des problématiques de l'organisation, l'objectif final étant d'améliorer à la fois l'efficacité des processus RH et l'engagement des collaborateurs. 

Concrètement, il convient avant tout pour l'entreprise de réaliser un diagnostic de ses processus RH. Passer en revue ses pratiques, et ce sur chaque thématique RH, permet de mettre en lumière les lacunes et points de blocage, donc de cadrer ses besoins et ses attentes. Il devient dès lors possible de rédiger un cahier des charges et de cibler les fonctionnalités utiles au bon fonctionnement du futur SIRH. Dernière étape : s'assurer de la qualité des éditeurs de logiciel en vérifiant les retours clients, la santé financière, la possibilité d'accompagnement et la disponibilité du service après-vente.

À quelles entreprises les logiciels de gestion des ressources humaines sont-ils destinés ?

L'automatisation et la sécurisation des tâches courantes en lien avec la gestion des ressources humaines constituent deux des principaux avantages d'un logiciel SIRH. Toutes les entreprises peuvent en bénéficier. Une TPE comptant quelques collaborateurs s'appuiera sur une solution dédiée à la gestion de la paie. Une PME aura également besoin de modules consacrés à la gestion des temps et des contrats des salariés. Plus l'entreprise grandit, plus la masse d'informations à traiter s'étoffe et plus les obligations légales s'étendent. S'appuyer sur un SIRH devient alors indispensable. Certains acteurs du marché se sont d'ailleurs spécialisés, en développant une offre orientée soit vers les grandes entreprises, soit vers les petites structures. D'autres fournisseurs ciblent un secteur d'activité particulier (culture, retail...).

Quel est le meilleur logiciel SIRH ? | Exemples de plateformes RH

Lucca

Acteur majeur du secteur, Lucca a conçu une offre logicielle à la carte. Lucca SIRH rassemble 4 pôles d'expertise, à combiner selon les besoins des entreprises :

• Pôle temps et activités avec la solution Timmi (gestion des absences, des temps de travail, du télétravail et pilotage de la performance financière).
• Pôle talent avec la solution Poplee (gestion des entretiens, de l'engagement collaborateur et des formations).
• Pôle finance avec la solution Cleemy (gestion des notes de frais, des factures fournisseurs et des paiements).
• Pôle paie avec la solution Pagga (gestion des bulletins de paie et suivi de la masse salariale).

Les possibilités d'interconnexion avec Rise Up conduisent à la synchronisation automatique des données des deux outils.

SAP SuccessFactors

Le SIRH SAP SuccessFactors est résolument tourné vers l'amélioration de l'engagement des salariés. Le déploiement du logiciel est sous-tendu par une ligne claire : veiller à l'excellence de la gestion de l'expérience humaine. L'outil est donc centré sur l'amélioration de l'expérience collaborateur. S'y ajoute la simplification de la gestion administrative (processus, conformité), qui soulage les équipes RH et conduit à dégager du temps pour des missions apportant une valeur ajoutée supérieure. Enfin, SAP SuccessFactors facilite et améliore le pilotage RH grâce à ses fonctionnalités d'analyse. 

Foederis

Foederis fournit une suite logicielle complète destinée à répondre aux besoins et aux enjeux RH des entreprises. Cet éditeur adopte une approche tournée vers les collaborateurs, en les replaçant au cœur de la stratégie d'entreprise. Grâce aux fonctionnalités de l'outil, le salarié est accompagné sur la totalité de son parcours et son potentiel est pleinement exploité. Recrutement, développement professionnel, fidélisation : ces trois axes constituent les piliers du logiciel. Concernant le volet formation, Foederis a choisi le LMS (Learning Management System) Rise Up pour améliorer ses dispositifs. Les deux solutions s'interconnectent pour une efficacité optimale. 

À noter : Foederis est l'un des acteurs historiques sur le marché des systèmes d'informations des ressources humaines. Ses 20 ans d'expérience auprès des entreprises permettent à ses experts de comprendre les problématiques RH et leur évolution, donc de répondre avec aisance à leurs attentes.

PeopleSpheres

Le SIRH PeopleSpheres propose un portail unique donnant accès à toutes les informations et à tous les services en lien avec l'activité RH. Pour cela, la solution se connecte à l'écosystème digital de l'entreprise, dont la plateforme LMS Rise Up. 

La solution PeopleSpheres cible les ETI et les grands groupes, avec pour objectif de rassembler leurs différents logiciels RH en créant un environnement unifié et personnalisé. Son déploiement suit un processus clair et structuré afin d'aboutir à une plateforme tout-en-un totalement adaptée aux besoins du client. Saisie unique des données, profil employé unifié, expérience utilisateur optimisée : ces atouts majeurs de PeopleSpheres en font une solution prisée des grandes entreprises.

Crosstalent

Le SIRH Crosstalent facilite le quotidien des équipes RH en optimisant la gestion de leurs tâches. Outil simple d'accès, il n'en est pas moins complet. Ses 8 modules déployés en mode SaaS garantissent une digitalisation poussée des processus RH tout en favorisant une gestion du capital humain plus efficace. L'entreprise cliente peut choisir tout ou partie des modules et personnaliser chacun d'entre eux.

La gestion administrative est au cœur de la solution Crosstalent, avec un module dédié à l'onboarding, un module GTA (temps et activités), un module notes de frais ainsi qu'un module consacré aux relations sociales et RSE. Autre pilier de la solution Crosstalent : le management des talents, incluant en particulier la formation. Pour une productivité accrue et une optimisation de la montée en compétences, Crosstalent s'interconnecte avec le LMS Rise Up. 

PeopleWeek

La solution RH de la société suisse PeopleWeek s'avère elle aussi particulièrement adaptée aux missions quotidiennes comme aux enjeux en lien avec l'activité des ressources humaines en entreprise. À la fois ergonomique et doté de nombreuses fonctionnalités, ce SIRH a la particularité d'associer une plateforme d'administration et une plateforme collaborative. L'outil se veut agréable et engageant.

PeopleWeek s'attache également à proposer une combinaison idéale à ses clients : à la fois logiciel prêt à l'emploi et solution personnalisable, le SIRH évolue au rythme des besoins de l'entreprise. L'expertise de PeopleWeek englobe toutes les facettes de la fonction RH : conformité, processus RH, comptabilité salariale, rémunération et avantages sociaux, ou encore mobilité internationale et confidentialité des données.

À noter : PeopleWeek et Rise Up s'interconnectent afin d'optimiser les dispositifs de formation professionnelle. 

Microtis

Leader des logiciels de gestion des ressources humaines au Luxembourg, Microtis s'adresse aux entreprises luxembourgeoises de toute taille et de tout secteur d'activité. Les spécificités de chaque structure sont prises en compte lors du déploiement de la solution. Sécurisation des données et intégration des problématiques RH propres à ses clients : Microtis constitue une solution idéale pour optimiser les missions RH. 

Au quotidien, l'automatisation des tâches chronophages et la centralisation des informations conduisent à des gains de temps notables. Les équipes RH ont ainsi l'opportunité de redéployer leur activité en se focalisant sur les missions à forte valeur ajoutée. Parmi ces dernières : le développement professionnel des salariés. Microtis se révèle là aussi d'une aide précieuse car il s'associe à la plateforme Rise Up. Les deux outils ainsi combinés permettent de décupler les possibilités en termes d'automatisation (exemple : inscriptions aux formations) et de personnalisation des parcours d'apprentissage. 

Eurécia

Outil complet, le SIRH Eurécia développe son offre sur trois axes : l'administration du personnel, la gestion des talents et le suivi de la qualité de vie au travail. L'idée est de proposer une solution tout-en-un qui facilite le travail des équipes RH et procure une expérience collaborateur optimale. Eurécia se positionne comme la clé de voûte d'une amélioration globale de la vie en entreprise :

• Efficacité accrue des processus RH.
• Communication plus qualitative et développement du vivre-ensemble au travail.
• Organisation des temps et des activités facilitée.
• Optimisation de la relation collaborateur-manager.
• Soutien au développement des compétences et à la formation.
• Amélioration du bien-être et de l'épanouissement des salariés.