10 dingen om te overwegen voordat u uw LMS-platform kiest

Een paar jaar geleden hadden velen van ons misschien nog nooit gehoord van leermanagementplatformen. Sinds het begin van de COVID-19 pandemie werd e-learning echter een essentieel onderdeel van het beroepsleven, zoals nooit tevoren. Zelfs bedrijven, waarvan het personeel weer terug op kantoor is, hebben de voortdurende voordelen van blended learning erkend en het is duidelijk dat de aanpak een blijvertje is.

Met dit in gedachten, wilt u misschien in een LMS voor uw bedrijf investeren. Maar waar moet je beginnen? Er zijn veel factoren om af te wegen, van de kosten tot aan de functies die een LMS biedt. Om het besluit makkelijker te maken, hebben we een Top-10 opgesteld om rekening mee te houden bij het kiezen van een LMS-platform.

1. Heb ik een LMS nodig?

We beginnen met de meest elementaire vraag en geven aan of een LMS geschikt voor u is. Als u zich nog in het begin van de onderzoeksfasen bevindt, kunt u zichzelf nog steeds afvragen wat een LMS is. Eenvoudig gezegd, gaat het om een platform waarmee u uw opleiding binnen uw bedrijf kunt beheren — maar dat is slechts het topje van de ijsberg.

Leermanagementplatformen zijn onschatbare hulpmiddelen op diverse gebieden. We laten u zien waarom uw bedrijf kan profiteren van het investeren in een LMS.

Voor bedrijven

Ongeacht in welke sector u werkt, kan een LMS het opleidingsproces binnen uw bedrijf stroomlijnen. Bepaalde bedrijven kunnen echter meer specifieke voordelen behalen.

Industrieën, zoals het bankwezen, verzekeringsmaatschappijen, vastgoed en gezondheidszorg moeten voldoen aan wettelijke vereisten. In andere bedrijven kan het ondertussen verplicht zijn voor het personeel om gezondheids- en veiligheidsopleidingen te volgen. Als u niet kunt bewijzen dat u de regels volgt, riskeert u een boete of zelfs het verlies van professionele licenties.

Gelukkig zorgen de gevarieerde tools, die door een LMS worden aangeboden, ervoor dat het hele proces soepel verloopt. Met behulp van een platform, zoals Rice Up, kunt u uw teamleden eenvoudig aanmelden voor relevante opleidingen en hun voortgang stapsgewijs bijhouden. U kunt er zelfs voor zorgen dat een cursist een ingestelde hoeveelheid tijd moet besteden aan een opleiding om deze als voltooid te markeren.

Kortom, als u uw training wilt digitaliseren en het proces van het toekennen van certificaten en accreditaties wilt vereenvoudigen, is een LMS ideaal voor u.

Voor opleidingsorganisaties

Wanneer u als opleidingsorganisatie werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het afhandelen van de opleidingen voor een enkel bedrijf. In plaats daarvan merkt u dat u de behoeften van meerdere verschillende klanten kunt combineren.

Gelukkig is Rise Up hier om u te helpen. De intuïtieve gebruikersinterface maakt het makkelijk om een veelvoud aan opleidingen van verschillende bedrijven te beheren. En, zoals we later zullen opmerken, maken de aanpassingsfuncties het mogelijk om opleidingen te personaliseren om de stijl van elke klant aan te passen.

LMS-certificeringscursussen

Als uw opleidingsorganisatie in verschillende landen werkt, zijn specifieke certificeringen mogelijk vereist. Met Rise Up voldoet u aan een aantal van de belangrijkste criteria om deze te verkrijgen, waaronder:

• Het verstrekken van opleidingen die voldoen aan de vereisten
• Ondersteuning en monitoring van cursisten in elke stap van het proces
• Een ecosysteem verstrekken dat het leren stimuleert
• Luisteren naar en reageren op feedback

2. Wie zijn de cursisten?

Het is bijna onmogelijk om een opleidingscursus met succes te plannen zonder rekening te houden met de personen die daadwerkelijk deelnemen. Op zijn beurt, bij het kiezen van een LMS, moet u denken aan de verschillende soorten cursisten wiens opleidingen u beheert.

Enkele van de belangrijkste vragen om uzelf af te vragen zijn:

• Welk trainingsniveau bezitten de cursisten?
• Op welke trainingsstijlen reageren ze?
• Hoe technologisch bewust zijn de cursisten?
• Zullen hun cursussen face-to-face, online of gemengd zijn?
  

Een LMS kiezen die past bij uw cursisten betekent dat u de best mogelijke basis hebt voor een succesvolle training. Als het platform bijvoorbeeld eenvoudig te gebruiken is, dan is het eenvoudiger voor zelfs niet-tech-savvy cursisten om het meeste uit hun opleidingen te halen. Evenzo zal een LMS-portaal, dat zowel online als offline leren ondersteunt, een breed scala aan opleidingen creëren die bij veel verschillende soorten cursisten passen.

3. Wat zijn mijn prioriteiten?

Door uw cursisten op te leiden, kunt u helpen om bredere doelen binnen uw bedrijf te bereiken. De vraag is: wat zijn uw prioriteiten? Hier ziet u hoe Rise Up u kan helpen met een paar veel voorkomende problemen.

Bezuinigen op administratie

Op zoek naar een manier om administratie te verminderen en het opleidingsproces te stroomlijnen? Als dat het geval is, dan stelt een LMS zoals Rise Up u ideaal in staat om automatisch certificaten te genereren, cursisten uit te nodigen om een opleiding te volgen en zelfs de aanwezigheid te volgen.

Bovendien kunt u Rise Up gebruiken om verschillende opleidingen te leveren aan relevante groepen met bijna geen enkele inspanning. Dus, of u nu op zoek bent naar een bedrijfsbrede gezondheids- en veiligheidsopleiding, een groep nieuwe starters wilt opleiden of e-learning aan één afdeling wilt aanbieden, u krijgt het allemaal voor elkaar.

Rise Up kan u ook helpen om opleidingssessies aan partners of klanten aan te bieden. In feite is dit het ideale platform voor bedrijven die internationaal werken, omdat u opleidingen in 22 talen kunt creëren.

Betrokkenheid vergroten

Veel traditionele opleidingsmethoden lukt het niet om de aandacht van cursisten te trekken. Als zodanig wilt u een LMS gebruiken om de betrokkenheid van de cursisten te vergroten. 

Rise Up biedt verschillende hulpmiddelen die u kunnen helpen dit te bereiken. U kunt bijvoorbeeld interactieve inhoud creëren, zoals quizzen, allemaal vanuit hetzelfde platform dat u gebruikt om de opleiding te beheren.

U kunt ook opleidingen gamificeren door opleidingen te scheiden in verschillende niveaus en cursisten aan te moedigen om punten te verdienen. Een andere optie is om social learning aan te bieden, inclusief discussieborden. Deze kunnen helpen dat opleidingen meer lonend en interactief worden.

Verbeter uw opleiding

Als u voor het eerst overweegt in een LMS te investeren of van de ene provider naar de andere te schakelen, is de motivatie waarschijnlijk dat u de kwaliteit van uw opleiding wilt verbeteren. Misschien wilt u evalueren of blended learning, bijvoorbeeld, voor uw bedrijf werkt, of om te zien of u de prestaties of productiviteit van uw team kunt verbeteren door verschillende trainingsopties aan te bieden. 

Ook hier is Rise Up een perfecte keuze. Dat komt omdat het wordt geleverd met een nuttig Data Lab dat een aantal belangrijke datapunten behandelt, inclusief hoe uw cursisten via hun opleidingen voortgang boeken.

4. Welke opleidingscursussen moet ik aanbieden?

Het is makkelijk om geïnteresseerd te raken in de verschillende redenen om een LMS te gebruiken. Het belangrijkste bij alles blijft echter de opleiding die ze u laten leveren. Dat is waarom, wanneer u een platform kiest, u de mensen erbij moet betrekken die de opleidingen zelf hebben gecreëerd. Op deze manier weet u waar u op moet letten bij een LMS.

U kunt bijvoorbeeld een opleidingsorganisatie zijn die betrokken is bij het onderwijzen van nieuwe talen aan zakelijke cursisten. Uw opleidingen kunnen zich daarom richten op individueel leren, één-op-één leren of groepsdiscussies. Aan de andere kant, wanneer u als bedrijf op zoek bent naar een nieuwe cursist voor een specifiek stuk software, zijn uw trainingstrajecten waarschijnlijk helemaal anders. 

Bij het bepalen van een LMS dient u te overwegen ...

• Of uw cursussen theoretisch, technisch of praktisch zijn
• Of uw training afzonderlijk of in een groep (of beide) wordt uitgevoerd
• Welke paden uw cursisten zullen bewandelen en welke doelen u hen wilt laten bereiken

5. Voor welke functies van het leermanagementsysteem zal ik een opleiding moeten geven?

Er was eens een tijd dat de training bestond uit het verstrekken van een handleiding, met de vraag om deze door te lezen. Eenvoudig, maar nauwelijks aantrekkelijk. Tegenwoordig hebben we een veel beter begrip van wat de cursisten aanklikken - en we weten dat wat voor de één werkt niet noodzakelijkerwijs voor iedereen werkt. 

Elke opleidingscursus die de moeite waar is, kan een team van cursisten aanspreken die allemaal op verschillende manieren leren. Misschien leert u face-to-face in een kantoorinstelling, of verstrekt u opleidingen via een virtueel klaslokaal. Of misschien gebruikt u een methode waarbij cursisten niet allemaal op dezelfde plaats aanwezig hoeven te zijn, met behulp van inhoud, zoals video's, podcasts of quizzen.

Na het plannen van uw opleiding bent u op de hoogte van de verschillende leermethoden die u wilt opnemen. Dit betekent dat u een goed idee hebt van het soort functies, dat een LMS-portaal u moet aanbieden. Rise Up ondersteunt een schat aan verschillende opties, van webinars tot SCORM-inhoud, waardoor u veel flexibiliteit krijgt als het gaat om het creëren van de perfecte training. 

Wat moet er in uw musthave LMS-functielijst staan?

Elke LMS wordt geleverd met een eigen reeks tools. Sommige zijn uitsluitend voor het management bestemd, terwijl anderen u meer vrijheid zullen bieden om inhoud te creëren. Evenzo varieert de hoeveelheid input van eindgebruikers van platform tot platform.

Hier zijn enkele dingen waar u op moet letten bij een LMS:

• Gebruiksgemak: kan de UI-portaal eenvoudig bestuurd worden? Hoe complex is het om nieuwe opleidingen te maken of om groepen te importeren? Kunnen cursisten makkelijk toegang krijgen tot de inhoud die ze nodig hebben?

• Mobiele ondersteuning: kunnen cursisten cursussen voltooien op een mobiel of tablet-apparaat? Is de inhoud responsief? Werkt interactieve inhoud op de apparaten?

• Inhoud: zijn trainers in staat om nieuwe inhoud te maken met behulp van het platform? Welke indelingen worden ondersteund? Kunnen ze bestaande inhoud van andere diensten importeren?
• Ondersteunde opleidingsmethoden: kunt u LMS gebruiken voor interactief leren? Maakt het platform blended learning mogelijk? Zijn cursisten in staat om met elkaar te communiceren?
• Rapportagefuncties: is het makkelijk voor trainers en beheerders om de prestaties van de cursist bij te houden? Bent u in staat om toegang te krijgen tot gegevens waarmee u opleidingen in de toekomst kunt verbeteren? Kunt u bewijzen dat het platform een goede ROI biedt?

6. Hoe past een LMS in mijn bestaande systeem?

Een systeem kan er misschien goed uitzien op papier, maar het kan snel een financiële last worden als u het niet kunt gebruiken zoals bedoeld. Eén belangrijke tekortkoming die sommige LMS-platforms hebben, is dat ze niet in staat zijn om te integreren met andere systemen. 

Rise Up onderscheidt zich van de rest, dankzij de enorme reeks verschillende programma's waarmee het verbinding kan maken. U kunt het platform integreren met uw bestaande HR-software, bijvoorbeeld, en het zelfs naast virtuele vergadertools gebruiken. Bovendien, wanneer u inhoud met een ander authoring platform hebt gemaakt, kunt u het eenvoudig uploaden in Rise Up.

LMS-systeemvereisten

Vreest u dat Rise Up moeilijk te installeren is op uw bedrijfssystemen? Maakt u zich geen zorgen: het is volledig op de cloud gebaseerd. Dit betekent dat u het overal kunt openen waar u een internetverbinding hebt. Bovendien, als uw bedrijf al een (SSO) gebruikt, kunt u dezelfde instellingen bij Rise Up toepassen. (SSO) gebruikt, kunt u dezelfde instellingen bij Rise Up toepassen. 

Onze top tip is om er voor te zorgen dat uw bedrijfsapparaten kunnen omgaan met de opleidingsinhoud die u wilt gebruiken. Dit kan het herzien van het bedrijfsbeleid omvatten die online video's blokkeren of internetverbindingen upgraden om ervoor te zorgen dat cursisten toegang hebben tot inhoud met de best mogelijke kwaliteit.

7. Hoe kies ik een LMS die bij mijn budget past?

Als bedrijf moet u ervoor zorgen dat u uw fondsen wijselijk investeert. Daarom moet u, alvorens een LMS-platform te kiezen, uitzoeken of het financieel voordelig is voor uw organisatie. 

De meeste LMS'en werken nu op abonnementbasis. U betaalt ofwel:

• voor één licentie per gebruiker over een ingestelde tijdsperiode (maandelijks of jaarlijks), of
• elke keer dat het platform wordt gebruikt, bijvoorbeeld door tokens te kopen
  

Elke LMS zal waarschijnlijk op-maat-gemaakte prijspakketten aanbieden op basis van de behoeften van uw bedrijf, dus is het verstandig om rechtstreeks te informeren om te zien wat bij u past.

Naast op abonnement gebaseerde diensten zijn er een paar voorbeelden van open-source LMS'en, die meestal kosteloos beschikbaar zijn. U komt misschien in de verleiding om deze optie te kiezen, maar wees gewaarschuwd: dit kan u uiteindelijk op de lange termijn meer geld gaan kosten.

Hier zijn enkele redenen waarom:

• Open-source LMS'en draaien op uw systemen in plaats van in de cloud, wat betekent dat u tijd en geld moet investeren om de software te installeren en te onderhouden.
• Als gevolg hiervan moet u ervoor zorgen dat u een in-house IT-team hebt dat in staat is om werkzaamheden uit te voeren met betrekking tot het systeem.
• Ondertussen vereisen LMS-platformen, zoals Rise Up, geen installatie omdat ze worden gehost in de cloud, en bevatten ze ondersteuning en regelmatige updates.
• In tegenstelling tot cloud-based LMS'en, heeft Open-Source Software geen automatische updates en kan het upgraden het kostbare risico van gegevensverlies inhouden.
• Functies zijn beperkt op open-source LMS-portalen. Door te investeren in een platform zoals Rise Up, krijgt u meer waar voor uw geld.

8. Is het leermanagementsysteem toekomstbestendig?

Een van de grootste fouten die mensen maken als het om e-learning gaat, is om alleen te denken aan de huidige trainingsbehoeften. In plaats daarvan moet u nadenken over hoe deze in de komende jaren zullen veranderen.

Laten we ons bijvoorbeeld voorstellen dat uw bedrijf zich internationaal uitbreidt. U moet er zeker van zijn dat u gebruikers op hun nieuwe locaties kunt ondersteunen—zodat lokalisatie-tools een sleutelpositie innemen. Als alternatief kunt u proberen om ze aan uw personeelsbestand toe te voegen, en u moet er zeker van zijn dat uw LMS op de juiste manier kan opschalen.

Een andere factor om rekening mee te houden, is of uw LMS de komende jaren aanwezig zal zijn. Het kiezen van een lang gevestigd en vertrouwd bedrijf betekent dat u eerder in veilige handen bent, dan wanneer u alle troeven op een niet geteste nieuwkomer hebt gezet.

De toekomst van de opleiding laat zich uiteraard onmogelijk volledig voorspellen. Leermethoden die nog moeten worden uitgevonden, bijvoorbeeld, worden binnenkort al gemeengoed bijvoorbeeld. Een goede keuze is echter om een platform te kiezen dat al een sterk trackrecord heeft bij het ondersteunen van de nieuwste indelingen en veranderingen in het e-learning landschap aanpast.

9. In hoeverre kunt u de LMS personaliseren?

Een nieuw stuk software kan soms onbekend aanvoelen. Als de branding niet past bij de rest van uw bedrijf, kan het een groot probleem vormen. In het geval van een leermanagementplatform kan het ertoe leiden dat uw personeel zich zorgen maakt of de inhoud van toepassing is op hun eigen werk. Dit kan verergeren wanneer u een opleidingsorganisatie met tal van klanten hebt.

Rise Up heeft geen tekort aan personalisatie-opties, wat betekent dat u het platform kunt aanpassen om met het uiterlijk van uw bedrijf te matchen. Hierdoor weten uw cursisten dat ze op de juiste plek zijn en helpt het hen om zich meer op hun gemak te voelen over de opleidingsinhoud.

Naast het uiterlijk van de LMS zijn er meer opties beschikbaar voor gebruikers van Rise Up. U kunt bijvoorbeeld rollen toewijzen aan leden van uw team, en elk van hen verschillende niveaus van toegang tot de software geven. Dit betekent dat u slechts met een paar klikken onderscheid kunt maken tussen admins- en inhoudmakers.

10. Is ondersteuning beschikbaar van de LMS-provider?

Van tijd tot tijd hebben we allemaal een beetje ondersteuning nodig. Als het gaat om een LMS, vraagt u zich misschien af hoe u een bepaalde functie kunt gebruiken, wilt u integreren met een specifiek programma of gewoon een probleem oplossen.

Rise Up kan u helpen om veel obstakels te vermijden voordat ze ooit ontstaan. Dat komt omdat onze Customer Success Managers u kunnen begeleiden via de functionaliteit die op het platform wordt aangeboden, zodat u volledig gebruik kunt maken van alle functies.

In het geval dat er iets misgaat, is het echter niet nodig om in paniek te raken. Als onderdeel van uw abonnement hebt u tijdens kantooruren toegang tot onze expert-ondersteuningsdiensten. Ze zullen u helpen om eventuele problemen aan te pakken die u misschien met het platform ervaart en alles heel snel geregeld krijgen.

Controlelijst: LMS evaluatie criteria

We hebben een aantal van de beste vragen doorgenomen die u zichzelf moet stellen, voordat u een LMS-platform kiest. Als u een snel overzicht nodig hebt, is hier een verkorte versie van onze lijst. Zorgt u ervoor dat u elk item afcheckt als u een beslissing op het leermanagementportaal neemt!

Heeft mijn bedrijf of opleidingsorganisatie een LMS nodig?

Welke cursisten hebben toegang tot de trainingscursussen? 

Zijn de prioriteiten van mijn bedrijf gedefinieerd - en kan de LMS me helpen daaraan te voldoen?

Wat zijn de verschillende soorten opleidingen die we willen bieden met behulp van een LMS?

 Biedt het platform de functies die nodig zijn om deze opleidingen uit te voeren?

Zal een LMS integreren met bestaande systemen en software?

Kies ik voor de meest kosteneffectieve LMS?

Is de LMS de beste keuze voor de huidige en onze toekomstige behoeften?

Worden personalisatie-tools door de LMS aangeboden?

Kan ik toegang krijgen tot ondersteuning van de LMS-provider?

We hopen dat deze lijst u genoeg informatie geeft om over na te denken bij het bepalen van een LMS-portaal. Als u meer wilt weten over hoe Rise Up uw bedrijf kan helpen, vraag dan eenvoudig een demo bij ons aan. We nemen zo snel mogelijk contact met u op.