9 Minuten leestijd
Voor bedrijven, groot en klein, kan het vinden van een trainingsaanpak, die aan alle organisatie vereisten voldoet, lastig zijn. Als u ervoor kiest om een leermanagementsysteem (LMS) voor uw trainingsbehoeften te gebruiken, kunt u hetzelfde hoogwaardige training aanbieden aan alle cursisten van uw organisatie - en dat is slechts één van de vele voordelen!
In dit artikel gaan we 7 geweldige redenen behandelen om te investeren in een LMS voor uw organisatie.
1. LMS'en maken trainingen toegankelijk en flexibel voor iedereen
Face-to-face trainingssessies zijn zeker gunstig (en worden op een LMS ondersteund), maar ze vereisen dat iedereen beschikbaar en klaar is om op hetzelfde moment en dezelfde plek te leren. Dit is niet altijd realistisch. Sommige cursisten zijn misschien afwezig wanneer de training plaatsvindt, terwijl anderen op dat moment eenvoudig niet in de positie verkeren om het meeste uit de geplande sessie te halen. Als gevolg hiervan kunnen enkele van uw trainingsinspanningen uiteindelijk een verspilling van tijd zijn.
In de werkplek van vandaag verwachten cursisten flexibiliteit, en dat is precies wat u krijgt met een LMS. Rise Up's leermanagementplatform bevordert blended learning, waaronder een mix van face-to-face, online en app-gebaseerde trainingen. Dankzij deze unieke combinatie, als een medewerker een geplande trainingssessie mist, riskeren ze niet achter te geraken, omdat ze het trainingsmateriaal waar en wanneer ze het willen, kunnen openen.
Deze aanpak verschaft alle cursisten gelijke mogelijkheden om het meeste uit de training te halen die voor hen beschikbaar is. Ze hebben de mogelijkheid om te kiezen wanneer, waar en hoe ze nieuwe vaardigheden kunnen leren. Niet alleen is dit handiger voor alle betrokkenen, maar het verhoogt ook de waarschijnlijkheid dat cursisten zullen genieten en profiteren van de training.
2. Organiseer alle leerinhoud van uw organisatie op één plek
LMS'en bieden een one-stop-shop voor alle trainingsbehoeften van uw organisatie. Welk type training u ook verstrekt, u kunt het platform gebruiken om al uw trainingsbronnen en -modules te maken, te personaliseren, te hosten en op te slaan.
Naast het vaststellen van een betere workflow voor uw cursisten, is het hebben van een LMS, als een gecentraliseerde hub, ook gunstig voor de trainers. Die geleidende modules of verdeling van de middelen kunnen wijzigingen, aanpassingen en veranderingen aanbrengen in het trainingsmateriaal wanneer ze nodig vinden. Als gevolg hiervan blijft de trainingsinhoud relevant en up-to-date in overeenstemming met nieuwe ontwikkelingen op uw werkplek of bedrijfssector.
Al uw leermateriaal wordt vervolgens opgeslagen in de bronnenbibliotheek, inclusief diavoorstellingen, video's, white papers en meer. Cursisten en trainers zullen daarom toegang hebben tot een rijk archief van trainingsmateriaal dat ze op elk moment kunnen raadplegen.
3. Leermanagementplatformen zijn een echte tijdbesparing
Een groot struikelblok voor veel bedrijven bij het opzetten van een goed trainingsprogramma is tijd.
Er kunnen vele uren verloren gaan:
- Van en naar het trainingscentra te gaan
- Proberen een schema op te zetten dat past bij alle trainers en cursisten
- Het produceren en distribueren van de relevante materialen aan iedereen die ze nodig hebben
Elk van deze problemen is opgelost wanneer u een leermanagementsysteem gebruikt om uw training te organiseren. Rise Up is beschikbaar als een online platform en als mobiele app, zodat cursisten, wanneer ze maar willen, toegang hebben tot hun trainingsinhoud op een computer of smartphone. Deelnemers kunnen ook in hun eigen tempo werken op basis van hun eigen schema, omdat ze niet alleen afhankelijk zijn van in-person trainingssessies.
Bovendien betekent het gebruik van een LMS dat cursisten niet meer naar een trainingscentrum hoeven te reizen. De e-learning opties stellen deelnemers in staat om buiten werktijden (indien goedgekeurd door de trainingsmanager) of tijdens toegewezen trainingsuren vanaf hun bureau te trainen.
Met zoveel publicatie opties binnen handbereik zorgt Rise Up er ook voor dat het maken van trainingsmateriaal dagen in plaats van weken in beslag neemt. Als alles op één systeem is geordend, kan de inhoud vervolgens eenvoudig met één druk op de knop worden verspreid!
4. Het gebruik van een kosteneffectieve LMS bespaart u geld
Met alle voordelen, die hiermee gepaard gaan, zou u ervan uit kunnen gaan dat investeren in een LMS de kosten voor uw organisatie zal verhogen. In feite, zal het gebruiken van een online trainingsplatform, zoals Rise Up, u op de lange termijn geld besparen!
Het digitale leeraspect van het platform stelt bedrijven en trainings-organisaties in staat om de hoeveelheid geld te verminderen, die wordt uitgegeven aan het huren van faciliteiten, het betalen van instructeurs en het reizen van en naar trainingslocaties. Natuurlijk zult u een deel van uw budget moeten besteden om in de eerste plaats in het LMS-portaal te investeren, maar leren en ontwikkelen is essentieel voor de groei van het organisatie en u zult op de lange termijn de vruchten ervan plukken.
Het individueel opleiden van uw cursisten kan snel duur worden, vooral als u een klein organisatie bent. Dankzij de optie om trainingen op een LMS te digitaliseren, kan één enkele training met gemak aan honderden cursisten worden toegewezen.
5. Verbeter voortdurend de kwaliteit van uw training
We weten al dat een leermanagementsysteem een eenvoudigere, effectievere manier is om uw cursisten te helpen nieuwe vaardigheden op te bouwen. Maar dat is nog maar het topje van de ijsberg. Investeren in een LMS betekent dat u toegang hebt tot een leeroplossing die met uw organisatie kan groeien en zich kan ontwikkelen. Door de verscheidenheid aan beschikbare hulpmiddelen te gebruiken, kunt u de impact van uw trainingssysteem en cursussen in real-time meten, zodat u essentiële verbeteringen kunt aanbrengen.
Met een LMS-platform kunt u na elke sessie en cursus eenvoudig feedback van uw cursisten verzamelen. Deze evaluaties helpen u de algehele effectiviteit van uw training te meten en nuttige notities te verzamelen over specifieke gebieden die kunnen worden verbeterd. Door op deze manier trainingsmethoden te ontwikkelen, kunt u de mate van betrokkenheid verbeteren en het behoud van cursisten vergroten.
Bovendien kunt u met functies als het ingebouwde Data Lab van Rise Up externe gegevens integreren die specifiek zijn voor uw organisatie om aangepaste KPI-rapporten te maken en een nauwkeurige meting van het rendement te verkrijgen.
6. Digitale systemen voor trainingsbeheer kunnen de vooruitgang van cursisten bijhouden
Naast het verkrijgen van gedetailleerde rapporten over de kwaliteit van de training kunnen beheerders die LMS-software gebruiken de prestaties van cursisten in real-time volgen. Ze kunnen statistieken bekijken over hoeveel cursisten een training hebben gestart, hoe ver elke leerling is gevorderd en hoeveel mensen zijn geslaagd of mislukt.
Deze gegevens bieden trainers nog een andere manier om af te leiden welke delen van hun trainingen meer aandacht nodig hebben om betere resultaten te bereiken, in toekomstige sessies. Als een meerderheid van de cursisten, bijvoorbeeld niet in dezelfde module slaagt, is de kans groot dat deze slecht is uitgelegd of onvoldoende ontwikkeld. Trainers zullen dan gebruik willen maken van hulpmiddelen, zoals gamificatie-trainingsinstrumenten, die helpen om de betrokkenheid bij het materiaal te verbeteren.
De cursisten zelf kunnen ook toegang krijgen tot de details over hun voortgang en resultaten en zijn dus in staat om persoonlijke sterke en zwakke punten te identificeren. Gewapend met deze constructieve informatie zijn ze bevoegd om hun benadering van de training te verbeteren.
7. Een LMS zal uw gegevens beschermen
Wanneer u enige vorm van inhoud via internet deelt, verzendt u gegevens naar een server die als host fungeert en deze aan de ontvanger doorgeeft. Het probleem is dat niet alle servers de beveiliging van uw persoonlijke of professionele gegevens kunnen garanderen. Veel trainingsorganisaties gebruiken openbare netwerken om intern te communiceren en delen dus veel belangrijke gegevens via servers, die veel minder veilig zijn dan de private servers van LMS'en.
Bij Rise Up gebruiken we een geavanceerd beveiligingssysteem om de bescherming van de gegevens van onze klanten te garanderen. Als gevolg hiervan kunt u belangrijke informatie binnen uw organisatie delen zonder risico op gegevensverlies of diefstal.
Elk aspect van ons systeem is ontworpen met het oog op gegevensbeveiliging. Tot de stappen, die worden ondernomen om uw gegevens te beschermen, behoren antivirussoftware die op alle servers wordt geïnstalleerd, het gebruik van HTTPS-codering voor alle communicaties en de toepassing van apparatuur voor het detecteren van bedreigingen op de toegangspunten van de infrastructuur. We trainen ons technische team ook regelmatig, zodat ze goed op de hoogte zijn van de nieuwste beveiligingsmethoden.
Met deze belangrijke veiligheidsoverwegingen in acht genomen, kunt u al uw tijd en energie op de training zelf concentreren!
Daar zijn ze dan – 7 goede redenen waarom uw organisatie een leermangementsysteem zou moeten gebruiken om personeelstrainingen te organiseren en te implementeren! Een platform, zoals Rise Up, biedt een alles-in-één oplossing om de prestaties te verbeteren, de betrokkenheid te vergroten en het personeelsbehoud te vergroten.
