8 essentiële tools voor een goede e-learningtraining

De opkomst van het digitale heeft de trainingswereld volledig getransformeerd. Steeds meer organisaties stappen over op e-learning om hun medewerkers sneller op te leiden. 

Toch is het niet eenvoudig om in de wereld van digitale training te stappen als men gewend is aan traditionele trainingen in een klaslokaal. Wij bieden u een lijst met onmisbare tools om e-learning trainingsprogramma’s te creëren die van goede kwaliteit zijn en boeiend voor de cursisten! 

Definitie van e-learning

‘E-learning’ of ‘digital learning’ wat betekent ‘online leren’ is een trainingsprogramma dat overal toegankelijk is vanaf een computer, tablet of smartphone. Deze leermethode bestaat erin een cursist of een groep cursisten trainingsmodules ter beschikking te stellen binnen een trainingstraject dat door een trainer is ontworpen. 

E-learning heeft als voordeel dat het zich verlost van de beperkingen die eigen zijn aan face-to-face training. 

• De cursist is niet meer verplicht om zich naar de training te verplaatsen: dankzij e-learning heeft hij/zij toegang tot zijn/haar training waar en wanneer hij/zij wenst. Van dit voordeel profiteren natuurlijk de cursisten, maar het zijn de organisaties die er het meest profijt van hebben. Medewerkers hoeven niet meer naar trainingen te worden gestuurd op tientallen, soms honderden kilometers van hun werkplek, maar kunnen voortaan training volgen vanaf hun werkplek dankzij online training!
  

• De cursist volgt zijn/haar training op zijn/haar eigen tempo: in tegenstelling tot training in een klaslokaal, waarbij cursisten het ritme moeten volgen dat de trainer aangeeft, kunnen ze bij online training alles zelf bepalen. Met e-learning kan de cursist terugkeren, zijn/haar oude modules nog eens bekijken of een training helemaal opnieuw doen als hij/zij denkt dat dit nodig is. Vaardigheden ontwikkelen is vaak sneller maar vooral efficiënter. 
  

Om een lang verhaal kort te maken: e-learning maakt het organisaties mogelijk om hun aanbod online training op een eenvoudige manier te optimaliseren, zonder verplaatsingen of extra kosten. Voor medewerkers betekent het meer vrijheid bij het organiseren van hun agenda, iets wat zeker niet onbelangrijk is! 

Welke vragen moet men zich stellen om de juiste e-learningtools te kiezen? 

Is de tool waar ik een oogje op heb makkelijk in gebruik? 

Het loont de moeite deze vraag te stellen. Afhankelijk van de interne medewerkers waar u over beschikt, zult u meer of minder tijd hebben voor het gebruik van een tool. Stel dat er binnen uw bedrijf slechts één trainer is. Dan zal hij/zij een digitale tool nodig hebben die makkelijk in gebruik is, want hij/zij staat er alleen voor om modules te maken voor de online lessen. 

Voordat u kiest welke tool u gaat gebruiken, is het belangrijk u te informeren over de aangeboden ondersteuning. Zijn er bijvoorbeeld tutorials om te leren de tool te gebruiken of is er een gebruikershandleiding? Is er een naverkoopdienst waar men makkelijk contact mee op kan nemen? 

Wat voor soort leerinhoud wens ik op de nemen in mijn

e-learningmodules? 

Deze vraag is vanzelfsprekend, maar daardoor niet minder belangrijk. Het heeft geen enkel nut om een tool aan te schaffen voor het maken van video’s als u niet van plan bent deze op te nemen in uw trainingen, of als u al over zo’n tool beschikt. 

Misschien is het voor u handig als uw tool specifieke functies heeft zoals de mogelijkheid om trajecten te maken in spelvorm, zogenaamde ‘serious games’. Van tevoren bepalen welk type tool u wilt op basis van de soorten inhoud die u wilt creëren, is een goede manier om gericht te zoeken, en geld te besparen! 

Welk budget ben ik bereid te investeren in goede digitale tools? 

Laten we het hebben over geld besparen! Dit is een essentiële vraag om uzelf vooraf te stellen om te bepalen welk budget de organisatie kan investeren. Zo voorkomt u dat u in de verleiding komt om allerlei toepassingen aan te schaffen en een buitensporig bedrag uit te geven. 

Door uw budget te bepalen op basis van de financiële mogelijkheden van uw organisatie, weet u of u zich wil richten op gratis tools of tools die goedkoop zijn, ofwel tools waarvoor moet worden betaald. 

Als uw budget voor training groot is, heeft u alle redenen om de tools te kiezen met de beste resultaten. Als uw budget daarentegen klein is, zijn de proefversies die de meeste e-learning ontwerptools aanbieden een uitstekende manier om te weten welke tool bij u past zonder een euro uit te geven! 

Zo geeft u alleen geld uit aan tools die u getest heeft en waarvan u zeker weet dat u er goed gebruik van zult maken. Vergeet echter niet dat het soms verstandig is een bepaald bedrag te investeren in de aanschaf van een tool waarmee u op de lange termijn aanzienlijk veel tijd zal winnen, en tijd is geld! 

De onmisbare tools 

Bureaublad-tools  

Articulate 360

Articulate 360 is een reeks beheertools voor e-learning. Een van deze tools is Storyline 360, een complete auteurstool waarmee interactieve trainingsmodules kunnen worden gemaakt. Deze zeer complete tool heeft veel functies: gamification, video’s, webinairs, quizzen, tests en andere functies om de cursisten gevarieerde en boeiende trainingen aan te bieden. 

Dit softwarepakket is makkelijk in gebruik. Eenmaal geïnstalleerd vindt u alle tools direct terug op uw bureaublad. Als u de e-learningeditor Storyline 360 start, kunt u ervoor kiezen om vanaf nul te beginnen op een lege bladzijde of bijvoorbeeld uw PowerPoint-bestand te uploaden. U heeft ook de mogelijkheid om Excel-bestanden te uploaden, wat heel praktisch is om quizzen te ontwerpen. 

Ook kunt u gepersonaliseerde trainingen ontwerpen op basis van de antwoorden van de cursisten. Wat ook goed is om te weten is dat Articulate 360 vaak wordt geüpdatet en zo wordt aangepast aan nieuwe problematiek op het gebied van training. Daarnaast vindt u op hun website veel artikelen om u te helpen elke tool te gebruiken.

Elucidat

Elucidat is een auteurstool waarmee u e-learninginhoud van hoge kwaliteit kunt ontwerpen. Op Elucidat wordt hele interessante inhoud aangeboden die uitgebreid en gevarieerd is en waarmee u trainingsmodules voor de cursisten kunt ontwerpen die bijzonder boeiend zijn! 

Onder de verschillende functies vindt u gamification, video’s, interactieve presentaties etc. Als de software is opgestart kunt u makkelijk bestaande bestanden uploaden en aanpassen of nieuwe bestanden creëren vanaf voorgestelde sjablonen. Door het responsieve aspect kunt u modules creëren die op mobiele telefoon, tablet of een computer kunnen worden bekeken. 

Daarnaast kunnen met Elucidat meerdere mensen samenwerken. Alle betrokkenen bij het project (ontwerper, corrector, ontwikkelaars etc.) kunnen samenwerken aan dezelfde module door in real time opmerkingen achter te laten. 

iSpring

iSpring is compatibel met veel LMS (Learning Management System) en is een auteurstool waarmee makkelijk e-learning trainingsmodules kunnen worden gecreëerd. Op iSpring is het motto ook: interactiviteit. Met deze software kunt u interactieve trainingen creëren door er vele leerformaten in op te nemen (video’s, quizzen, webinairs, opgenomen dialogen, diploma’s etc.) 

Met iSpring kunt u uw PowerPoint-presentaties makkelijk en snel omzetten in echte online training. Om dit te doen wordt de software direct toegevoegd aan PowerPoint. Daarbij biedt de tool een uitgebreide bibliotheek met inhoud zoals lesmodellen, achtergronden, personages, controles en iconen. 

Als pluspunt biedt iSpring een leerfunctie zonder internetverbinding. De cursisten hebben toegang tot hun trainingen waar en wanneer ze maar willen! 

Web toepassingen 

Genially

Genially is een tool waarmee u interactief beeldmateriaal kunt maken door er de mediacontent van uw keuze aan toe te voegen.  Wat het idee erachter is? Uw marketingmateriaal dynamischer maken, privé of zakelijk, om de aandacht van uw publiek te trekken en de content benutten in uw digitale marketingstrategie. 

Met deze tool kunt u presentaties, dossiers, interactieve afbeeldingen, video’s, infographics en zelfs content in spelvorm maken zoals escape games. In feite kan ieder element dat u toevoegt aan uw ontwerp interactief worden. Genially stelt u veel sjablonen binnen verschillende categorieën ter beschikking en u kunt zelfs zien wat andere gebruikers hebben gemaakt in de rubriek ‘Inspiratie’. 

Zoals meestal bij dit soort tools het geval is, kunt u gratis content creëren, maar u heeft dan geen toegang tot bepaalde functies die alleen beschikbaar zijn in de Premium-versie zoals het instellen van uw eigen logo, uw kleuren, uw lettertypes etc. Met de Premium-versie kunt u ook uw gemaakte content downloaden om te printen, toetreden tot de SEO-module om uw content beter vindbaar te maken voor zoekmachines en heeft u onbeperkte toegang tot alle sjablonen. 

Powtoon 

Powtoon is een tool waarmee op een hele simpele manier animatievideo’s kunnen worden gemaakt (vertaling: u hoeft geen audiovisueel expert te zijn om leuke content te maken die opvalt bij uw publiek). 

Om de tool te gebruiken moet u een account aanmaken om toegang te krijgen tot de ontwerpcontent. Houd er rekening mee dat als u de gratis versie van Powtoon gebruikt, uw video's niet langer kunnen zijn dan 2 minuten en u ze niet kunt downloaden in Mp4-formaat. U kunt ze wel delen op social media. 

Met Powtoon kunt u een video maken vanaf een bestaand sjabloon of vanaf nul beginnen door zelf het design ervan te ontwerpen. Als de video af is, uploadt u hem en voegt u hem toe aan uw e-learningmodule. 

Powtoon is een bijzonder praktische tool! Eigenlijk is het videoformaat bijna onmisbaar als u boeiende e-learningcontent aan uw cursisten wilt aanbieden. 

Canva

Met Canva creëert u razendsnel en heel eenvoudig unieke designs voor op uw social media, blog, website etc. 

Canva heeft twee grote voordelen: 

• De vele functies: Canva heeft veel sjablonen en hulpmaterialen. U kunt bijvoorbeeld in een paar klikken fantastische berichten maken voor uw social media, brochures, flyers, verslagen, dia presentaties, infographics, cv’s, planningen, video’s, fotomontages, posters en nog veel meer!
   
• De prijs: het grootste deel van de functies die Canva aanbiedt zijn gratis, geloof het of niet! De betaalde versie is ook interessant naar gelang de specifieke behoeften van iedereen en geeft toegang tot een grotere keuze aan afbeeldingen, grafische elementen en sjablonen.
  

Het is ook mogelijk uw creaties bij te snijden tijdens het downloaden of uw eigen lettertypen te uploaden. 

Ubicast

UbiCast is de Europese marktleider op het gebied van lesopname, MOOC en webcasting. Met deze complete en makkelijk te gebruiken tool kunt u  boeiende content maken dankzij de video-opname van een scherm. Met UbiCast kunt u e-learning cursussen ontwerpen voor uw LMS, MOOCs en zelfs webinars. Het is zo eenvoudig als uw scherm vastleggen terwijl u uw stem opneemt. 

Powerpoint-extensies 

Slideshare

Slideshare werd gelanceerd in 2006 en is een website voor het hosten en delen van PowerPoint-presentaties. Dit platform is heel snel een echte plek geworden voor uitwisseling tussen professionals. Organisaties uit alle sectoren kunnen hier hun presentaties publiceren om hun organisatie zichtbaarheid te geven. Omgekeerd kan de organisatie ook de presentaties van de andere organisaties die online beschikbaar zijn raadplegen. 

Slideshare heeft als doel het delen van kennis aan te moedigen en het makkelijk te maken deze kennis te downloaden, aan te passen op op social media te publiceren. In 2012 werd het platform overgenomen door LinkedIn. In 2014 werd het gebruik ervan volledig gratis. Nu kent u alle nuttige en praktische tools die u zullen helpen e-learningmodules van hoge kwaliteit te creëren!