Comment créer facilement des maquettes (templates) e-learning ?

La conception de modules e-learning : un travail rendu indispensable par la digitalisation de la formation. Les éditeurs de plateforme e-learning doivent désormais proposer à leurs clients des outils spécifiques afin que leurs experts métier et formateurs puissent créer leurs cours en ligne en toute autonomie. Les organismes de formation et les entreprises engagées dans la formation professionnelle se voient dans l'obligation d'étoffer sans cesse leur offre e-learning et d'y intégrer les pédagogies les plus innovantes. Dans ce cadre, les templates e-learning, ou maquettes e-learning, revêtent une importance croissante. Ils forment en effet l'ossature de la formation, dans laquelle vient s'agencer l'ensemble du contenu. De bons templates assurent un rendu professionnel tout en permettant au responsable pédagogique de gagner du temps dans la production des parcours d'apprentissage. 

Voyons ce que désignent précisément les templates e-learning, comment les créer ainsi que l'expertise de Rise Up en la matière.

Qu'est-ce qu'un template e-learning ?

Le mot anglais template signifie "modèle", "maquette". Très répandue dans l'univers de la conception graphique, l'utilisation du template a rapidement gagné la sphère du e-learning. Il correspond à un modèle de mise en page standard, créé par le concepteur de la formation ou dupliqué à partir d'un modèle existant. Le template reprend la charte graphique de l'organisation. 

Il s'agit en d'autres termes d'une structure de page, qu'il faudra ensuite compléter avec le contenu pédagogique. Ainsi, un template se divise souvent en plusieurs parties, chacune étant dédiée à un usage précis : des zones de texte, une zone d'illustration, une zone dans laquelle sera incrustée une vidéo, des espaces réservés à l'insertion de boutons cliquables, etc.. 

Quels sont les avantages et les inconvénients des templates e-learning ?

Les atouts des templates e-learning

Intérêt premier des maquettes e-learning : le gain de temps. Le formateur s'appuie sur une mise en page pré-conçue, modifiable en quelques clics et duplicable à chaque étape du programme de formation. Il s'évite un lourd travail de réflexion et n'a plus à multiplier les essais de structuration de contenu au brouillon. Il suffit de remplir chaque espace avec les ressources brutes (textes, images, vidéos, éléments interactifs) pour constituer rapidement un module complet. Plus besoin, donc, de repartir de 0 à chaque page. En conséquence, les délais de conception des modules e-learning diminuent. De plus, l'aspect graphique est unifié de page en page. L'apprenant bénéficie en outre d'un support clair et intuitif, qu'il prend en main rapidement. La cohérence visuelle et pédagogique engendre une meilleure expérience de formation. Autre avantage des templates : leur mise à jour rapide et aisée. Enfin, lors de l'analyse des résultats de la formation, il est facile de repérer quel style de template a le mieux fonctionné. Il suffit alors de le reproduire.

Les limites des maquettes e-learning

On peut reprocher aux maquettes e-learning de freiner la créativité des concepteurs pédagogiques et des experts métier puisque ces derniers ne font plus face à une page blanche : un très large choix de templates prêts à l'emploi s'offre à eux. De cet inconvénient potentiel en découle un autre : le manque de personnalisation des formations. En effet, à chaque étape du parcours d'apprentissage, on retrouve une mise en page "piochée" dans une sélection de modèles déjà conçus, accessibles à d'autres entreprises et organismes de formation. En outre, l'utilisation de templates induit un manque de flexibilité : chaque "bloc" de contenus a déjà une taille et une place prédéfinies. 

Pourquoi faut-il utiliser les maquettes e-learning dans ses dispositifs de formation en distanciel ?

Toutefois, les avantages des maquettes e-learning dépassent leurs inconvénients. De fait, l'utilisation des templates lors de la création de cours en ligne se révèle quasiment incontournable. Il devient en effet possible de créer des formations digitales interactives et attrayantes visuellement sans disposer de compétences particulières en matière de design ou de programmation informatique. Pour les services formation, l'intérêt est également de gagner du temps, comme on l'a dit, mais aussi de réduire les coûts de conception et d'avoir plusieurs membres d'une équipe travaillant simultanément et harmonieusement sur une même création.

Enfin, les maquettes sont propulsées par des applications et outils e-learning de plus en plus puissants. On note une extrême variété des modèles et les capacités de personnalisation sont désormais bien réelles. Par ailleurs, il reste tout à fait possible de créer son propre template à partir d'une page vierge : certains outils permettent de cliquer-déposer les blocs de son choix et de créer ainsi sa mise en page pas à pas. 

Comment faire un template e-learning et l'associer à un module de formation ?

Des outils de conception spécialisés proposent des dizaines de modèles de templates prêts à l'emploi. Il s'agit donc d'une mise en page où se côtoient différentes zones, chacune étant dédiée à un format précis : un bloc texte, un bloc vidéo, un bloc avec animation interactive, etc.. Il suffit d'intégrer son propre contenu dans chaque bloc. L'utilisateur construit sa formation progressivement en dupliquant les templates de page en page ou bien en diversifiant les maquettes au fur et à mesure de l'avancée dans le parcours d'apprentissage. Une formation complète se compose donc soit du même template, répété plusieurs fois, chacun ayant un contenu propre, ou bien de différents templates (exemple : une maquette pour les cours, une pour les quiz et une pour les évaluations). 

Un module e-learning (qui, rappelons-le, représente une séquence, une "brique" de la formation) contient également un ou plusieurs templates. Cela dépendra bien entendu du thème, de l'objectif du module et de la démarche pédagogique du concepteur. Voyons un exemple simple. Un module délivrant un cours sur l'entretien de vente peut posséder un seul template, qui embarque texte et vidéo. Autre option : commencer le module avec une maquette ne recevant que du texte puis créer une deuxième maquette pour les formats complémentaires comme la vidéo. Cette dernière illustrera alors le propos du cours en montrant un entretien de vente réel. Autre exemple : un module ciblé sur un jeu interactif reposera sur un template e-learning unique en cas de mécanique simple, ou sur une succession de templates lorsque la progression dans le jeu suppose de nombreuses étapes.

L'outil auteur Rise Up : une solution polyvalente et ergonomique pour réussir ses templates et modules e-learning

Solution de conception intuitive, accessible à tous les professionnels de la formation tout comme aux experts métier désireux de transmettre leur savoir, l'outil auteur Rise Up répond aux besoins spécifiques de chacun de ses clients. Les concepteurs de parcours e-learning s'approprient rapidement cet outil car il les accompagne dans leur créativité. Les templates prennent forme en quelques clics à chaque étape de la formation. Une fois la mise en page réalisée, vient l'intégration des contenus.

Il peut s'agir de textes et médias que le client possède déjà, il lui suffit alors de les importer dans l'outil auteur et de "remplir" les maquettes préalablement préparées. Si les cours en ligne bruts ne sont pas suffisamment engageants, la solution Rise Up les retravaille et les associe à des formats capables de captiver l'audience : activités interactives, flashcards, infographies... En outre, l'intelligence artificielle intervient pour reformuler le contenu et le rendre plus qualitatif. En quelques mots : la conception des modules (maquettes e-learning et contenus de formation) n'a jamais été aussi simple et rapide.