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Comme beaucoup d’entreprises depuis le début de la crise sanitaire, vous souhaitez développer la formation à distance pour assurer la montée en compétences de vos collaborateurs ? Il s’agit en effet d’un levier clé pour rester performant sur votre marché. Cette transition doit toutefois s’effectuer à l’aide des bons outils.
À ce titre, disposer d’une plateforme LMS devient aujourd’hui incontournable. Le Learning Management System permet d’entretenir la motivation de l’apprenant, en lui proposant un parcours ainsi qu’un accompagnement sur-mesure. De plus, ce système de gestion de la formation facilite l'administration, en centralisant l’ensemble des données en un seul et même endroit.
Rise Up vous explique comment le LMS aide vos collaborateurs à accroître leurs compétences !
En temps de crise, l’absolue nécessité de la formation à distance
La crise sanitaire a donné un véritable coup d’accélérateur à la digitalisation de la formation professionnelle. Les confinements successifs et le développement du télétravail ont obligé les entreprises et les organismes de formation à transposer sur des supports digitaux des dispositifs de formation initialement prévus en présentiel. Opérer cette bascule s’avère en effet indispensable. Dans un contexte économique incertain, il est impératif que les collaborateurs soient bien formés pour rester performants. Plus que jamais, la montée en compétences des salariés constitue l’un des leviers majeurs de l’entreprise pour assurer sa compétitivité.
Les chiffres révélés par le groupe Cegos dans son dernier baromètre européen « Transformation, Compétences et Learning » sont à ce titre éclairants. En effet, 86 % des DRH estiment que les formations auront désormais davantage lieu à distance. Depuis le début de la pandémie, c’est d’ailleurs près de la moitié des salariés français qui ont suivi une formation en ligne.
L’étude souligne également que 90 % des salariés interrogés se disent prêts à se former par eux-mêmes, en toute autonomie, afin de s’adapter aux évolutions de leur poste et de leur métier. Au-delà des cadres dirigeants, c’est donc bien l’ensemble des collaborateurs, à tous les niveaux de l’entreprise, qui ont pris conscience de la nécessité d’opter pour des formations digitales.
Plateforme LMS : la solution idéale pour
digitaliser ses dispositifs de formation
Opter pour un LMS apparaît aujourd’hui presque incontournable pour les organisations désirant digitaliser leurs formations rapidement et efficacement.
L’administration des formations à distance facilitée
La simplification de la gestion des dispositifs de formation constitue l’un des principaux atouts des plateformes LMS. En effet, l’ensemble des données (informations administratives, contenu pédagogique, profil et parcours de formation des salariés) se trouve sur une seule et même plateforme.
De plus, le fonctionnement d’un LMS est basé sur l’automatisation (gestion automatique des inscriptions, envoi de rappels aux apprenants via des notifications, etc.). En utilisant une plateforme LMS, les services de ressources humaines et responsables de formation gagnent ainsi un temps précieux.
Un logiciel adapté aux formations 100% digitales comme au blended learning
Assurer la montée en compétences de ses salariés, cela signifie être en mesure de mettre à leur disposition un ensemble de formations adaptées à leurs besoins, tout en leur proposant des modalités pédagogiques s’intégrant parfaitement à leur rythme de travail. Ainsi, certains collaborateurs gagneront en productivité grâce à un parcours de formation intégralement en ligne.
Grâce à la plateforme LMS, ils auront accès aux ressources de la formation à tout moment, aussi bien sur ordinateur que sur smartphone (mobile learning). Ils bénéficieront également d’une diversité de formats, garantissant motivation et engagement : modules de e-learning, classes virtuelles, social learning, contenus ludiques (quiz par exemple), etc.
Le distanciel peut également se coupler à des modules de formation en présentiel pour former une solution hybride : le blended learning, un système qui combine les avantages des deux formules. Un LMS tel que Rise Up permet de gérer en toute simplicité une offre de formation multimodale.
Concevoir et mettre à jour des contenus de formation rapidement avec un LMS
Des formations qui répondent aux besoins des entreprises en temps réel
Avec un Learning Management System, la création du contenu des formations est à la fois simple, rapide et s'adapte aux problématiques de chaque organisation. Il existe ainsi trois solutions pour créer mais aussi mettre à jour les formations à tout moment :
- utiliser l’outil-auteur intégré pour concevoir directement le contenu sur la plateforme ;
- choisir des ressources pédagogiques déjà prêtes et disponibles dans le LMS (contenus sur étagères) ;
- importer ses propres contenus sur la plateforme.
Les soft skills : des compétences de plus en plus recherchées
Cette souplesse d’utilisation permet aux entreprises de s’adapter en permanence aux attentes de leurs salariés. La crise sanitaire a d’ailleurs fait émerger de nouveaux besoins. La performance des collaborateurs, de plus en plus souvent en télétravail, passe en effet désormais par l’acquisition de soft skills tels que l’autonomie, la résistance au stress, la capacité d’adaptation ou encore le sens de l’organisation.
Les hard skills, en d’autres termes les savoir-faire et compétences techniques, tendent à passer au second plan. Le dernier baromètre européen publié par Cegos le confirme : les DRH placent les compétences liées au savoir-être comme les premières devant être renforcées (34 %), juste avant les compétences digitales (33 %).
L’accompagnement personnalisé : l’autre atout du Learning Management System
L’optimisation des parcours de formation grâce à l’adaptive learning
Les plateformes LMS répondent au défi que doivent relever les entreprises à l’heure actuelle : individualiser les parcours de formation. Le LMS s’appuie sur la puissance de la data pour fournir à chaque apprenant un accompagnement personnalisé. Les paramètres pris en compte pour optimiser les actions de formation peuvent être par exemple :
- le profil du salarié ;
- ses préférences sur le plan des modalités pédagogiques (classes virtuelles, modules e-learning, blended learning…) ;
- l’évolution de ses besoins ;
- les évaluations obtenues lors de précédentes sessions de formation.
Cette méthode, appelée adaptive learning, permet aux entreprises de suivre précisément la progression de leurs collaborateurs et de renforcer le lien entre l’apprenant et le formateur.
Des parcours de formation enrichis
L’apprenant bénéficie d’un parcours de formation non seulement personnalisé mais également enrichi, et ce grâce à la diversité des ressources disponibles. En effet, les LMS proposent une palette d’outils collaboratifs favorisant une communication fluide entre enseignants et apprenants (classes virtuelles avec partage du travail sur un mur digital, forums, chats…). Un atout indéniable, tant la qualité des échanges entre le formateur et l’apprenant est cruciale pour la réussite d’une formation.
