L'outil auteur : dynamiser vos modules de formation en entreprise

L'outil auteur : un type de logiciel de plus en plus utilisé dans le monde de l'éducation et de la formation professionnelle. Il rend en effet bien des services aux concepteur·rice·s de parcours d'apprentissage. L'outil auteur permet de créer rapidement des contenus numériques rassemblant textes, images, vidéos et ressources interactives, et ce sans avoir besoin de connaître un quelconque langage de programmation. 

Dans les entreprises et les organismes de formation, l'outil auteur s'intègre la plupart du temps à un LMS (Learning Management System, ou plateforme de gestion de la formation). Les fonctionnalités varient d'un logiciel à l'autre mais l'objectif reste le même : concevoir puis mettre à disposition des utilisateurs des cours en ligne efficaces.

Voyons plus en détail les services que rend l'outil auteur aux équipes de travail. Zoom également sur l'outil auteur Rise Up, l'une des composantes clés de sa solution LMS/LXP.

Qu'est-ce qu'un logiciel auteur ou outil auteur : définition  

L'outil auteur ("authoring tool" en anglais) fait référence à un outil de conception et de création de contenus, en particulier de contenus de formation. Il est même possible de construire des modules dans leur intégralité ainsi que des parcours d'apprentissage. L'outil auteur est généralement proposé en mode SaaS. Il s'agit ainsi d'un service basé directement sur le web, avec un hébergement sur le cloud. 

Solution de création polyvalente et simple à prendre en main, l'outil auteur est prisé pour ses possibilités techniques, ne nécessitant aucune connaissance pointue en informatique. En quelques clics, les concepteur·rice·s pédagogiques et formateur·rice·s réalisent des cours visuels et interactifs de qualité professionnelle et, surtout, véritablement engageants.

Rédaction des textes, création de visuels et d'infographies, importation de contenus multimédia, utilisation d'éléments interactifs : tout ou presque s'avère possible avec un outil auteur. 

Quelles sont les différences entre un LMS, un LCMS et un outil auteur ? 

Attention à ne pas confondre outil auteur et LMS ! Une plateforme LMS désigne une solution logicielle de gestion de la formation. Ses fonctionnalités sont donc plus larges : la gestion administrative de l'apprentissage, de même que la diffusion des cours et le suivi des apprenants sont par exemple inclus. L'outil auteur est centré sur la création des contenus pédagogiques. 

Plateforme LMS et outil auteur sont complémentaires. C'est d'ailleurs pourquoi de nombreux Learning Management System disposent d'un outil auteur intégré. Ainsi, la conception des cours prend directement place dans l'écosystème de formation. De plus, le LMS assure le stockage des ressources créées (une fonction que possèdent également les LCMS, Learning Content Management System).

Quelles sont les fonctionnalités d'un outil auteur ?

Les fonctionnalités que l'on retrouve communément sur un outil auteur sont les suivantes :

• Possibilité de créer des contenus sur mesure, à partir de templates inclus dans la solution ou sous forme de diapositives.
• Intégration d'éléments interactifs, comme des quiz et des simulations de dialogue. 
• Prévisualisation des contenus en temps réel.
• Publication des cours sur la plateforme de formation (LMS ou autre). 
• Accès du contenu à plusieurs contributeurs (chargé·e de conception, responsable formation, expert métier, manager...), pour que chacun puisse contrôler, laisser des commentaires voire apporter des corrections directement.

Par ailleurs, un bon outil auteur est compatible avec le format SCORM, norme internationale pour la conception de modules e-learning.

L'outil auteur : pilier de l'e-learning dans votre logiciel de formation

Des modules e-learning engageants

La promesse de l'outil auteur : proposer une boîte à outils grâce à laquelle les concepteur·rice·s de parcours d'apprentissage conçoivent aisément des modules e-learning engageants. Les professionnels de la formation ont dès lors les moyens d'allier techniques pédagogiques et créativité. S'offrent à eux une grande variété de contenus, qu'ils combinent aisément pour construire des parcours rythmés et motivants. De plus, l'interactivité vient dynamiser la progression de l'apprenant. La gamification est également possible, avec des challenges à relever ou des récompenses à glaner tout au long de la formation. 

Une qualité de formation qui favorise l'ancrage mémoriel

L'ancrage mémoriel : l'un des enjeux de la formation. Acquérir des connaissances sur le court terme est une chose, les retenir et savoir les mettre en application sur le long terme en est une autre. Favoriser la rétention des savoirs et des savoir-faire constituent l'un des objectifs les plus difficiles à atteindre pour les responsables de formation. L'outil auteur se révèle ici d'une aide précieuse.

Création de sessions d'apprentissage courtes, permettant la répétition mais aussi la révision du cours après la formation, intégration d'éléments ludiques favorisant une mémorisation durable, comme des collages d'images et des cartes de dialogue, conception de tutoriels pour un apprentissage concret : autant de propositions incluses dans un outil auteur. 

Outil auteur et formation en ligne : une autonomie accrue pour les apprenants

Grâce à l'outil auteur, l'apprenant devient véritablement acteur de son apprentissage. Il accède à sa formation en ligne via une plateforme de formation, sur laquelle le contenu créé est mis directement à sa disposition. Il avance en toute autonomie dans son parcours, en fonction de son temps disponible. L'utilisateur suit ses cours pas à pas sans avoir besoin de connaissances techniques ni de l'assistance du·de la formateur·rice. 

Il faut toutefois éviter l'écueil principal de la formation à distance : l'isolement de l'apprenant. Si ce dernier dispose d'un accès permanent à ses modules d'apprentissage, il doit continuer à bénéficier d'un accompagnement et d'un suivi pour rester investi.

Un gain de temps dans la création des formations grâce aux outils auteur

L'un des atouts de l'outil auteur les plus appréciés : la rapidité avec laquelle il est désormais possible de créer une formation. La conception est intuitive, les fonctionnalités sont centralisées et toutes les ressources disponibles se trouvent au même endroit. De plus, les équipes de travail peuvent réutiliser les contenus selon leurs besoins et les actualiser en quelques clics. 

Accélérez la création de contenus de formation avec l'outil auteur de Rise Up

Rise Up propose un outil auteur polyvalent, au plus près des besoins des concepteur·rice·s pédagogiques et des apprenants. Objectifs : rationaliser et accélérer la production des formations, garantir la qualité des contenus, tout en optimisant les ressources que l'entreprise possède déjà. Intégré à la solution LMS/LXP Rise Up, il permet de créer des parcours e-learning ou blended learning sans sortir de l'environnement de la plateforme. Cours en ligne, quiz, séquences d'apprentissage interactives, sondages... : l'éventail des formats disponible assure la construction de formations engageantes et efficaces.

Il est possible de concevoir très simplement des modules de formation sur mesure à partir de 0 mais aussi d'insérer des ressources que l'organisation a déjà créées en amont. En outre, les apprenants ont l'opportunité d'effectuer un feedback immédiat, ce qui conduit à une amélioration constante des contenus. 

Un outil auteur sur LMS : créer des contenus e-learning avec H5P

L'une des forces de l'outil auteur Rise Up : l'utilisation de l'application H5P, dans sa version la plus avancée. H5P repousse les limites de la création de contenus interactifs, avec un grand nombre de leviers d'apprentissage activables : cartes de dialogue, jeux, parcours immersifs, vidéos interactives, images augmentées, exercices auto-correctifs... Plus d'une vingtaine d'activités sont proposées. 

L'outil auteur capitalise ainsi sur les avancées technologiques :

• Pour apporter aux responsables et ingénieur·e·s de formation les moyens de développer des modalités pédagogiques innovantes, gage de meilleures performances en termes de mémorisation et de mise en application des savoirs sur le poste de travail.
• Pour apporter aux apprenants des contenus très riches visuellement et fonctionnellement.