Kant-en-klare vs. op maat gemaakte trainingscontent

Bij het plannen van trainingen voor uw cursisten zijn maar weinig elementen zo belangrijk als de inhoud zelf. Toch kan het moeilijk zijn om te kiezen tussen kant-en-klare content, die klaar is voor gebruik, en content op maat, die uw organisatie zelf ontwikkelt of laat maken.

In deze gids bespreken wij de voordelen van kant-en-klare en op maat gemaakte trainingscontent, en hoe u beide kunt gebruiken om een uitgebreide trainingscatalogus op te bouwen.

Kant-en-klare trainingscontent 

Wat is kant-en-klare trainingscontent?

De definitie van kant-en-klare content is gemakkelijk af te leiden uit de naam: de term verwijst naar gebruiksklare lesstof, die meestal bedoeld is voor gebruik met een  LMS of LXP. Training managers kiezen de relevante kant-en-klare modules, uploaden ze naar het trainingsportaal van de organisatie, en wijzen ze toe aan de cursisten.

Kant-en-klare content wordt ontwikkeld door gespecialiseerde cursusontwerpers – meestal in de vorm van e-learning modules – en wordt geleverd door LMS-ontwikkelaars. Aan de gebruikte learning formats wordt extra aandacht besteed. Hiermee wil men bereiken dat de cursisten een waardevolle en boeiende ervaring opdoen.

Door het gebruik van kant-en-klare trainingscontent kunnen zeer uiteenlopende onderwerpen worden behandeld. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• Soft skills, waaronder management, communicatie, leidinggevende vaardigheden en productiviteit
• Bedrijfstoepassingen zoals Excel, PowerPoint en Word
• Buitenlandse talen
• Enkele hard skills, zoals desktop publishing, web development en boekhouding

In het trainingsaanbod van Rise Up Content vindt u meer dan 1000 kant-en-klare trainingen waar u uit kunt kiezen.

Voordelen van kant-en-klare e-learning modules

Het grootste voordeel van kant-en-klare modules is dat ze meteen klaar zijn voor gebruik. U kunt hele cursussen samenstellen zonder tijd te besteden aan het creëren van de inhoud, en u kunt er zelfs op vertrouwen dat uw LMS voor automatische updates zorgt. Zo kunt u enorm veel tijd besparen.

Kant-en-klare modules zijn over het algemeen ook een zeer kosteneffectieve optie. Doordat de meeste modules over onderwerpen gaan die op veel afdelingen van toepassing zijn, kunnen ze gemakkelijk op grote schaal worden uitgerold. Een extra pluspunt is dat uw organisatie geen ontwikkelingskosten hoeft te betalen.

Tenslotte kan men vertrouwen op de hoge kwaliteit van kant-en-klare content. Professionele teams werken aan het trainingsmateriaal en kiezen zorgvuldig de best mogelijke leermethoden, waaronder geavanceerde methodes, zoals serious games en animaties. Hierdoor blijven de trainingen gevarieerd en de cursisten gemotiveerd.

Trainingscontent op maat

Wat is op maat gemaakte trainingscontent?

Als alternatief kunt u uw eigen trainingsmateriaal ontwikkelen. Dit wordt inhoud op maat, maatwerk of tailor-made content genoemd.

Waar kant-en-klare content gebruikt kan worden in een groot aantal organisaties, wordt content op maat speciaal voor uw organisatie ontwikkeld. Dit kan inhouden dat u de ontwikkeling van content aan een ander bedrijf uitbesteedt, of dat u zelf intern modules op maat maakt.

Dankzij volledig uitgeruste leermanagementsystemen zoals Rise Up is het maken van uw eigen op maat gemaakte trainingscontent een stuk eenvoudiger dan u misschien denkt. Er zijn twee manieren waarop u dat kunt doen.

Ten eerste kunt u content creëren met behulp van externe hulpmiddelen. U kunt bijvoorbeeld video's opnemen via uw webcam of een PowerPoint in elkaar zetten. Die kunt u dan importeren in uw leerplatform.

Het alternatief is gebruik te maken van de hulpmiddelen voor het maken van content die in het LMS zelf zijn ingebouwd. Met Rise Up kunt u e-learning modules in verschillende formats maken, waaronder video's en animaties. U kunt uw training zelfs in spelvorm ontwikkelen.

Met deze hulpmiddelen tot uw beschikking kunt u gemakkelijk een bibliotheek met content opbouwen die uniek is voor uw organisatie. Daarna kunt u alles gemakkelijk via uw LMS bekijken.

Voordelen van op maat gemaakte trainingscontent

Op maat gemaakte content is de perfecte keuze als u specifiek op de behoeften en doelstellingen van uw organisatie wilt inspelen. Alle aspecten van de modules kunnen worden aangepast om rekening te houden met de cultuur, de waarden en het ethos van uw organisatie, maar ook met de structuur, de deskundigheid en de processen. U kunt er zelfs voorbeelden uit de praktijk in verwerken, zoals casestudies en ervaringen van klanten. Dit in tegenstelling tot kant-en-klare trainingen die zo universeel mogelijk willen zijn.

U maakt niet alleen uw eigen modules, u hebt ook de volledige controle over de training van begin tot eind. Bovendien kunt u uw op maat gemaakte content integreren, zodat de training zo goed mogelijk aan de behoeften van uw organisatie voldoet. U kunt ook kiezen of bepaalde onderdelen op afstand, in persoon of via blended learning worden behandeld.

Kortom, door een catalogus van trainingen met content op maat te ontwikkelen, bepaalt u zelf hoe de trainingen in uw organisatie worden gegeven. Zo kunt u de vaardigheden ontwikkelen die voor uw organisatie het waardevolst zijn.

Kant-en-klare + op maat gemaakte content = een volledige trainingscatalogus

Waarom u niet slechts één type content moet kiezen

Uw trainingsprogramma's volledig uit op maat gemaakte content samenstellen is geen gemakkelijke opgave. Het snel en efficiënt in elkaar zetten van op maat gemaakte content vergt veel werkuren en meer tijd van uw medewerkers dan u waarschijnlijk bereid bent op te offeren. Als u immers gemakkelijk een kant-en-klare handleiding voor Excel kunt krijgen, waarom zou u dan tijd verspillen om er zelf een te maken?

Omgekeerd heeft het gebruik van een kant-en-klare training ook zijn nadelen. Aangezien dit soort lesmateriaal zo algemeen mogelijk moet zijn, zal het uw cursisten waarschijnlijk niet alle vaardigheden bijbrengen die zij nodig hebben. Daarnaast helpt het uw organisatie dus niet alle doelstellingen te bereiken. Dit geldt vooral voor organisaties die innoverende of gepatenteerde producten maken, of die ingewikkelde processen doorlopen.

Daarbij komt dat u met kant-en-klare content de gebruikte leerformats niet kan veranderen. U loopt dus het risico dat u modules gebruikt die slecht op uw medewerkers zijn afgestemd.

Ten slotte is er een probleem waar e-learning modules vaak mee te kampen hebben: een gebrek aan menselijk contact. Als elk onderdeel van de training individueel gevolgd moet worden, is er geen interactie met collega's of met eventuele trainers. Daardoor zullen velen zich waarschijnlijk ongemotiveerd voelen en minder geneigd zijn zich volledig voor de training in te zetten.

De oplossing: zowel algemene training als training op maat

Gelet op de respectieve zwakke punten van deze twee vormen van trainingscontent, is het duidelijk dat de beste oplossing bestaat uit het gebruik van beide. Kant-en-klare en op maat gemaakte trainingen vullen elkaar perfect aan, waarbij de eerste een goede keuze is voor het opdoen van meer algemene vaardigheden, terwijl de tweede meer gericht is op de specifieke behoeften van uw organisatie.

Stel bijvoorbeeld dat u een training wilt geven over het gebruik van het e-mailsysteem van uw organisatie. U zou kunnen beginnen met een kant-en-klare module over het gebruik van Outlook, voordat u een op maat gemaakte module over interne veiligheid geeft.

Kant-en-klare modules zijn ook geschikt om in de beginfase van een training te gebruiken, terwijl het materiaal op maat nog in ontwikkeling is. Op die manier worden de problemen aangepakt die gepaard gaan met de langere doorlooptijd van op maat gemaakte trainingscontent en heeft uw organisatie voldoende tijd de klus goed te klaren.

Daarnaast is het interessant op te merken dat trainingsmateriaal op maat zowel voor de medewerkers als voor de organisatie in het algemeen voordelig is. Wanneer u uw eigen materiaal ontwikkelt, kunt u rekening houden met de voorkeuren, profielen en functies van uw team en trainingen samenstellen die het best bij hen passen. Zo kunt u uw training afstemmen op de behoeften van elke medewerker – een aanpak die u dichter bij echt adaptive learning brengt.