Contenu de formation prêt à l’emploi : optimisez la formation de vos salariés !

Proposer du contenu de formation de qualité, actualisé et à même de répondre aux besoins, par nature hétérogènes, des apprenants : l’une des problématiques majeures des ingénieurs pédagogiques et des formateurs. La formation professionnelle connaît des bouleversements profonds, avec l’avènement de la formation en ligne et des attentes qui se portent sur l’autonomie et la flexibilité, cela dans un contexte de transformation des métiers et d’accentuation du skill gap. Créer ou trouver des ressources pédagogiques constitue donc un enjeu essentiel lors de la conception de dispositifs de formation.

Le contenu de formation prêt à l’emploi, développé par des éditeurs spécialisés et misant sur des formats pédagogiques engageants, se révèle être une solution particulièrement pertinente pour les entreprises.

Rise Up fait le point sur cette question cruciale des contenus de formation et vous fait découvrir sa Content Box, une offre de 10 formations sur étagère incontournables !

Contenu de formation : définition

Dans sa définition stricte, le contenu de formation désigne les ressources pédagogiques mises à la disposition des apprenants. 

Le contenu de formation est conçu en fonction de différents paramètres :

• les objectifs d’apprentissage ;
• le public cible (son niveau dans la compétence visée, ses besoins) ;
• les moyens pédagogiques disponibles ;
• les modalités de suivi : formation synchrone ou asynchrone, présentielle ou distancielle ;
• le format d’apprentissage (session de 2h en présentiel, e-learning de 30 minutes, classe virtuelle…). 

La création du contenu de formation repose sur des supports pédagogiques, à choisir parmi un éventail extrêmement varié : présentations classiques de type PowerPoint, livres, articles, fiches techniques, extraits de conférence, rapports, vidéos, podcasts, jeux de rôles, mises en situation, serious games, études de cas, ateliers, objets tels que des maquettes, etc.

Ajoutons que le contenu est évolutif : il est mis à jour régulièrement (par exemple, pour une formation juridique, lorsqu’une loi change) et amélioré en fonction des résultats et des feedbacks des apprenants.  

Il est pertinent de relier la notion de contenu de formation à l’ingénierie pédagogique. En effet, l’élaboration des ressources d’apprentissage s’insère dans le cadre d’un projet global de formation, qui fait entrer en jeu, au-delà de la pédagogie, des aspects technique, économique et financier.

Quel est l’objectif du contenu de formation ?

Objectif principal du contenu de formation : assurer l’engagement des apprenants ainsi qu’une montée en compétences mesurable. 

Un enseignement de qualité conduit à la compréhension, à l’acquisition, à l'assimilation et à la mémorisation d’un ensemble de connaissances sur le long terme. L’enjeu est de convertir ces savoirs en actions concrètes : l’apprenant doit être capable d’appliquer ce qu’il a appris en fonction de son besoin et en situation réelle.

Un contenu de formation convaincant sur le fond et la forme est source d’une expérience d'apprentissage positive. L’apprenant, à qui l’on transmet de manière judicieuse des informations pertinentes, se sentira en phase avec la formation suivie, prendra conscience que celle-ci lui est parfaitement adaptée et directement utile.

La création de contenus de formation sur-mesure

Les bonnes pratiques pour créer un contenu de qualité

Pour capter et maintenir l’attention des apprenants, il convient de suivre quelques bonnes pratiques en matière de création de contenu :

• hiérarchiser et séquencer le contenu, afin de donner du rythme au cours ;
• faciliter l’appropriation des informations en utilisant un vocabulaire adapté (autrement dit, en vulgarisant) et en synthétisant ;
• cibler les besoins opérationnels des participants ;
• identifier les concepts clés, qui constitueront les piliers du contenu de formation ;
• varier les supports pédagogiques ;
• insérer des activités, des interactions et des travaux avec rendus pour bâtir un parcours d’apprentissage global. Cela passe par l’élaboration d’un scénario pédagogique. 

La formation sur-mesure, gage d’un contenu à forte valeur ajoutée 

Une formation sur-mesure vise à répondre aux attentes de l’apprenant et à s’adapter à ses problématiques. Concrètement, les nouveaux modes de travail (télétravail, travail hybride) et les exigences nouvelles des collaborateurs (flexibilité, meilleur équilibre entre vie familiale et vie professionnelle), le tout couplé aux évolutions technologiques (digitalisation des entreprises, utilisation de l’intelligence artificielle…) mènent à un bouleversement des méthodes pédagogiques. 

Dans ce cadre, plusieurs formats sont plébiscités :

• le blended learning, ou formation mixte, qui associe sessions en présentiel et en ligne ;
• le social learning, ou apprentissage entre pairs, qui permet de capitaliser sur les savoirs de chacun et d’impulser une dynamique d’apprentissage globale ;
• le microlearning, qui fait entrer la formation dans le quotidien des apprenants grâce à des contenus de formation ultra-courts, directement applicables et accessibles depuis un smartphone.

La curation de contenu de formation

La curation de contenu est une pratique qui consiste à collecter des informations consultées via les canaux digitaux (réseaux sociaux, sites et blogs, newsletters…), à les trier, à les mettre en forme puis à les partager. 

La curation de contenu de formation présente quelques spécificités :

• la curation est effectuée dans un but de veille et d’actualisation des connaissances. À ce titre, elle vient étoffer et dynamiser les formations ;
• les apprenants sont partie prenante de ce travail : car ils créent eux-mêmes du contenu à partir de leurs recherches sur le web ou de leur activité sur les réseaux sociaux par exemple ; 
• il faut prévoir un “lieu ressource” dans lequel sont déposés et partagés les contenus. 

Une plateforme LMS constitue le support idéal pour regrouper l’ensemble des ressources. L’objectif final est de construire une bibliothèque numérique, accessible par tous les apprenants, à tout moment. Ces contenus issus de la curation complètent le contenu de formation sur étagère.  

Les caractéristiques du contenu de formation clé en main

Du contenu prêt à l’emploi

Les contenus de formation sur étagère ont la particularité d’être proposés clé en main. Les formateurs et concepteurs de formation n’ont rien à créer : ils choisissent directement les contenus dont ils ont besoin dans un catalogue fourni par l’éditeur puis les mettent immédiatement à disposition des apprenants. Ces formations en e-learning, accessibles en particulier depuis une plateforme LMS, sont structurées en modules cohérents. L’apprenant avance pas à pas et s’approprie les savoirs avec aisance.

Du contenu varié conçu par des experts

Les formations sur étagère portent souvent sur des thématiques transposables d’une organisation à l’autre et s’adaptent ainsi à des apprenants de différents univers. Tous les types de compétences sont visés : compétences techniques (comptabilité, bureautique…), soft skills et compétences transversales (management, gestion du temps, langues étrangères…). 

Les contenus sur étagère sont préparés par des experts du domaine abordé et répondent aux innovations en matière de pédagogie. Les éditeurs de formations clés en main s’assurent de la qualité des modules en faisant appel à des spécialistes reconnus, qui veillent à proposer des contenus actualisés et impactants, développés dans des formats engageants. 

Du contenu sous différents formats

Piliers de l’e-learning et de l’apprentissage en autonomie, les contenus de formation sur étagère sont développés dans une multitude de formats. Objectif : capter et retenir l’attention des apprenants, qui se forment seuls derrière leur écran. Les présentations vidéos, utilisées dans les modules e-learning classiques, laissent la place à des supports dynamiques au service de contenus scénarisés. L’interactivité, via des quiz ou des simulations par exemple, a désormais toute sa place dans les modules de formation sur étagère. 

En conclusion, les formations sur étagère offrent de nombreux avantages : 

• un gain de temps parfois considérable puisque la formation est déjà créée et accessible aux apprenants ;
• l’assurance de disposer de contenus de qualité et à jour ;
• l’étendue des domaines couverts et la variété des méthodes pédagogiques employées. 

Découvrez la Content Box de Rise Up : du contenu de formation clé en main

Rise Up a sélectionné les meilleures formations sur étagère, des contenus best-sellers à l’efficacité éprouvées, et les a réunis dans une Content Box prête à l’emploi. Activés en plug and play, ces contenus de formation sont intégrés dans la plateforme LMS Rise Up et directement accessibles par les apprenants.

Objectif : proposer 10 formations indispensables, en deux langues (français et anglais), afin d’enrichir et de dynamiser vos dispositifs de formation. À la clé : 

• des contenus répondant aux besoins des collaborateurs et des managers ;
• la certitude de bénéficier de contenus actualisés et engageants, créés en partenariat avec des éditeurs de référence ;
• le déploiement de formats immersifs et interactifs pour un meilleur ancrage mémoriel ;
• un accès illimité aux contenus ;
• un prix ultra-compétitif.

La Content Box cible 10 soft skills incontournables, comme l’écoute, la communication, la prise de parole en public, le leadership, la gestion des conflits ou encore la gestion du changement. Les supports pédagogiques sélectionnés visent à optimiser l’expérience de formation. Ils regroupent :

• des simulations interactives permettant d’apprendre par le jeu ;
• des mises en situation réelles dans lesquelles l’apprenant expérimente, guidé par un coach ;
• des films aux dialogues détournés et accrocheurs, pour un apprentissage ludique.

Résultat : les apprenants sont en capacité de mettre immédiatement en application leurs nouvelles compétences.