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Opter pour un LMS (learning management system), c’est offrir la même expérience de formation à tous les collaborateurs de votre entreprise. Mais savez-vous réellement quels sont les avantages à utiliser une plateforme de gestion de la formation ?
Cet article vous donne 7 bonnes raisons d’intégrer un LMS dans le processus formation de votre entreprise.
1. Grâce au LMS, la formation est plus accessible
La part d’ombre de la formation présentielle réside dans son incapacité à former chaque collaborateur équitablement. En effet, lors d’une session en présentiel, si un de vos collaborateurs est absent ce jour-là, il rattrapera difficilement ce qu’il a manqué. Or, avec une plateforme d’apprentissage LMS, les collaborateurs accèdent quand ils le souhaitent, et où ils le souhaitent à leur session de formation.
Ils peuvent ainsi revenir à leur contenu pédagogique à tout moment, lorsque le sujet de la formation répond à une problématique professionnelle concrète, par exemple. Là où la formation présentielle présente un caractère plus éphémère, le module de formation en ligne, lui, reste accessible dans le temps.
Ainsi, chaque employé reçoit exactement la même formation. De cette manière, l’assimilation des connaissances est simplifiée et plus pertinente puisque le collaborateur peut avancer à son rythme, à l’inverse des formations exclusivement présentielles où le collaborateur peut se laisser déconcentrer et ainsi, louper des informations importantes.
2. Hébergez les formations et ressources de votre entreprise sur votre LMS
Un LMS est un logiciel de gestion de la formation qui héberge toutes les ressources pédagogiques et modules de formation e-learning d’une entreprise ou d’un organisme de formation. Ainsi, chaque acteur de la formation peut accéder aux modules de formation pour les revivre du côté collaborateurs ou les modifier, du point de vue formateur. Les contenus de formation sont alors évolutifs et modulables en fonction des nouveautés de votre secteur d’activité.
En plus de simplifier l’action de formation, le logiciel LMS permet de sauvegarder les ressources et modalités pédagogiques de votre entreprise. Powerpoint, vidéos, livres blancs, guides, archives… Tous ces documents sont ensuite stockés dans la bibliothèque de ressources de votre plateforme e-learning et restent donc consultables à tout moment.
3. Le LMS : un véritable gain de temps pour votre entreprise
Le temps, voici un problème récurrent lorsqu’il s’agit de formation, autant pour l’entreprise que pour les collaborateurs. Pourtant, l’utilisation d’un LMS permet de gagner beaucoup de temps. Premièrement, comme le collaborateur accède à sa formation digitale dès qu’il le souhaite depuis un ordinateur ou un smartphone, il avance plus vite et n’est pas tributaire d’un calendrier de sessions présentielles.
Deuxièmement, le salarié n’est plus obligé de se déplacer dans un centre de formation. L’e-learning lui permet de se former en dehors de ses heures de travail, si le responsable de formation le décide et si l’employé donne son accord écrit. Autrement il pourra lui être attribué des heures dédiées à la formation, directement depuis son poste de travail.
4. Un LMS permet de réduire les coûts de formation
Sur le long terme, intégrer un LMS dans votre dispositif de formation professionnelle permet de faire de réelles économies. En effet, le digital learning permet aux entreprises et organismes de formation d’économiser sur les éventuels coûts de déplacement et d’hébergement si, par exemple, la formation a lieu sur plusieurs jours et loin du domicile du collaborateur.
Alors certes, l’entreprise devra consacrer un certain budget pour l’acquisition de sa plateforme de gestion de formation, mais il faut prendre en compte les économies (de temps et d’argent) qu’un tel achat permettra de réaliser sur le long terme. En effet, former ses collaborateurs individuellement peut très vite devenir coûteux surtout si vous êtes une petite entreprise.
Grâce au LMS et à la digitalisation de la formation, une seule et même formation peut être attribuée à plusieurs centaines de collaborateurs et ainsi permettre à l’entreprise d’économiser les frais de déplacement, de locations de salles et de ressources humaines liées à l’action de formation en présentiel.
5. Mesurer la performance de son dispositif de formation
Faire monter en compétences de manière simple et efficace vos collaborateurs, ce n’est que la partie visible de l’iceberg. La partie immergée va être de mesurer l’impact de votre dispositif de formation et de vos formations dans le but de les améliorer.
Une plateforme LMS vous permettra de proposer aux collaborateurs, après chaque formation, des évaluations à chaud et à froid afin de mesurer l’efficacité de votre formation et de récolter leurs avis à propos des différents axes à améliorer.
Également, grâce à la data, certains LMS permettent de créer des rapports détaillés et personnalisés quant aux préférences d’apprentissage des collaborateurs. Ces rapports montrent, entre autres, les formations qui ont le plus fonctionné, les heures et jours de connexion, le temps de connexion moyen, le nombre d’utilisateurs inscrits, etc. Ces données vont ensuite aider les formateurs à enrichir leurs formations et adapter le parcours de formation en fonction des résultats.
6. Suivez la progression de vos collaborateurs grâce au LMS
En plus des rapports détaillés, les administrateurs d’un logiciel de gestion de formation type LMS ont accès au suivi de l’apprenant. Contrairement à une formation présentielle ou le seul moyen de faire le point sur les connaissances des collaborateurs est de les évaluer, le LMS permet de suivre en temps réel la progression des apprenants. Ils peuvent ainsi voir combien de collaborateurs ont commencé une formation, combien l’ont terminé ou encore combien ont réussi ou échoué.
Cela lui permet donc de déduire, en fonction des résultats de ses apprenants, les passages de sa formation qu’il faudrait éventuellement approfondir afin d’obtenir de meilleurs résultats lors des prochaines sessions. Si, par exemple, la majorité des apprenants pèchent sur le même module, il y a de grandes chances pour que ce dernier ne soit pas assez développé ou mal expliqué. Bien sûr, l’apprenant peut lui aussi accéder à ses résultats et suivre sa progression afin d’identifier ses points forts et ses faiblesses. Ainsi il pourra essayer de les corriger par la suite.
7. Protégez vos données !
Lorsque vous partagez du contenu (mail, document, vidéos…) sur internet, vous envoyez en réalité des données à un serveur qui les héberge pour ensuite les transmettre à votre destinataire. Mais attention, tous les serveurs ne garantissent pas la même sécurité à vos données personnelles ou professionnelles.
De nombreuses entreprises ou organismes de formation utilisent des réseaux sociaux publics pour communiquer en interne et ainsi partager de nombreuses données importantes via des serveurs beaucoup moins sécurisés que ne peuvent l’être les serveurs privés des LMS.
Chez Rise Up, nous utilisons un système de sécurité à l'état de l'art pour garantir la protection des données de nos clients. Ainsi ils peuvent échanger des données privées et importantes en interne sans aucun risque de les perdre ou de se les faire voler.
Notre système de sécurité en détail :
- Chiffrement HTTPS de toutes les communications
- Chiffrement de la base de données et de toutes ses sauvegardes
- Antivirus sur tous les serveurs
- Détection des menaces aux points d'entrée de l'infrastructure
- Prise en compte de la sécurité des données en amont des développements de chaque fonctionnalité
- Formation des équipes techniques à la sécurité chaque année