8 Minuten leestijd
In de trainingscatalogus van uw bedrijf of trainingsorganisatie staan alle trainingen die u aan uw medewerkers of uw cursisten aanbiedt. Zo hebben ze in één klik toegang tot het trainingsaanbod.
De trainingscatalogus brengt de verschillende trainingssectoren naar voren en wordt in de loop der jaren steeds completer. Dit brengt ons bij de vraag: hoe creëert u uw trainingscatalogus?
De behoeften en eisen van de cursisten en van uw organisatie analyseren
De kant van de organisatie
Of u nu een bedrijf bent of een trainingsorganisatie, het gaat erom training aan te bieden die voldoet aan de behoeften van uw bedrijf en uw medewerkers of uw cursisten. Daarom is het noodzakelijk dat uw verschillende afdelingen met elkaar overleggen om tot een akkoord te komen over de essentiële punten op het gebied van training.
De opmerkingen en kanttekeningen van de mensen van de HR-afdeling, die het bedrijf beter kennen en meer feedback ontvangen van de cursisten, kunnen voor de trainingsdienst van groot nut zijn. Daarnaast heeft HR over het algemeen aan globaal beeld waardoor zij aanwijzingen kunnen geven over de behoeften aan training.
Daarom is het voor uw bedrijf logisch om uw medewerkers training te geven over onboarding, wat de reputatie van uw bedrijf vormt, de bedrijfscultuur, maar ook over de verbeterpunten en de toekomstige ontwikkelingen die wel of niet verband houden met veranderende regelgeving. Zowel voor uw bedrijf als voor uw trainingsorganisatie brengt een training maken kosten met zich mee, een investering die rendabel moet worden gemaakt.
De kant van de cursisten
Om van uw training een succes te maken, moet u zich aanpassen aan uw doelgroep. Een e-learningtraining stelt u in staat een gepersonaliseerde training aan te bieden. Om een geschikte training aan te bieden moet u weten wat het niveau van uw cursisten is.
Op die manier voorkomt u dat uw cursisten ontmoedigd worden, want de moeilijkheidsgraad is aangepast en u verhoogt hem beetje bij beetje, bijvoorbeeld bij elke trainingsmodule of elke twee etappes. De cursisten hebben dan het gevoel dat ze vooruitgang boeken en zijn tevreden. Een van uw uitdagingen is ook uw cursisten enthousiast te maken. Tijdens het ontwerp kunnen bepaalde tools u helpen uw cursisten enthousiast te maken.
Uw eigen training ontwerpen of al bestaande trainingen gebruiken
Als bedrijf heeft u gemerkt dat er trainingsbehoeften zijn die verband houden met regelgeving of verbeterpunten bij uw medewerkers. Voor uw trainingsorganisatie heeft de vraag van de cursisten een behoefte gecreëerd aan bepaalde trainingen.
In beide gevallen heeft u twee oplossingen tot uw beschikking: uw trainingen zelf creëren wat men training op maat noemt, of een al bestaande, kant-en-klare training kopen. Kant-en-klare trainingen zijn direct beschikbaar, maar voldoen niet altijd 100% aan de behoeften van uw bedrijf.
Om trainingen op maat te ontwikkelen zijn er tijd en interne middelen nodig evenals technische kennis, maar ze zijn volledig aangepast aan uw behoefte aangezien u ze zelf gemaakt heeft.
Als bedrijf is het mogelijk al bestaande trainingen te gebruiken als u uw medewerkers training moet geven over een algemeen onderwerp dat nuttig is voor meerdere sectoren, bijvoorbeeld Excel, Powerpoint of Management.
Voor dit soort trainingen stellen trainingsorganisaties zogenaamde kant-en-klare trainingen voor. Als bedrijf kunt u een categorie uit de trainingscatalogus kopen en ze in uw trainingscatalogus zetten.
Als u uw medewerkers training wilt geven die nogal beroepsspecifiek is, gebeurt het vaak dat er geen training bestaat die aan uw behoefte voldoet.
Dan is het aan u om een training over dit onderwerp te creëren. Beroepsspecifieke trainingen zijn ook vaak face-to-face, want de cursist heeft er behoefte aan te oefenen, waardoor de training niet via e-learning of op afstand kan worden gedaan.
Voor trainingen die gedeeltelijk voldoen aan uw behoefte omdat ze niet voldoende aangepast zijn aan uw organisatie, bestaat er een derde oplossing. Deze bestaat erin een al bestaande training te vervolledigen en personaliseren, wat sneller en goedkoper is dan de training van begin tot einde te creëren.
Uw cursisten de mogelijkheid geven om hun trainingscatalogus direct terug te vinden op hun trainingstool
Voor een trainingsorganisatie is het belangrijk dat de trainingscatalogus direct makkelijk toegankelijk is op het LMS. Zo worden de trainingen die door de organisatie worden aangeboden onder de aandacht gebracht en zal het makkelijker zijn uw trainingen te verkopen.
Voor een bedrijf is het ook nodig dat de medewerkers makkelijk toe kunnen treden tot de trainingen die hem/haar worden aangeboden. Als uw catalogus eenmaal is gecreëerd, is het doel dat uw cursisten hem gebruiken. Hierbij is hen helpen de beste oplossing. Een video of informatief document zijn geschikt om uw cursisten het gereedschap en de methode te geven om goed met de trainingscatalogus om te gaan en hun eigen trainingscatalogus te creëren in ‘mijn trainingen’.
De trainingscatalogus kan dus direct op de trainingstool worden geraadpleegd wat voor een soepele online leerervaring zorgt.
Over het algemeen maakt de trainingscatalogus deel uit van de pagina’s die makkelijk toegankelijk zijn aan de bovenkant van uw scherm. Met het LMS van Rise Up is het ook mogelijk om per categorie, sleutelwoorden en soort (e-learning, Blended, face-to-face) te filteren of een training op te zoeken. U kunt categorieën en sleutelwoorden creëren die passen bij uw verschillende sectoren.
Zo kunnen de cursisten zich makkelijk inschrijven voor de trainingen die ze willen volgen. Voor bedrijven is het ook mogelijk om uw LMS op te nemen in uw bedrijfsplatform. Dit maakt de toegang tot training makkelijker voor uw medewerkers en garandeert meer bezoekers op uw trainingsplatform. Het is aan u om de meest geschikte methode in uw situatie te kiezen.
Het belang van communicatie over en promotie van uw trainingscatalogus
Om uw cursisten en medewerkers te motiveren bestaat er geen geheim. De trainingscatalogus wordt zelden een succes als het bedrijf of de trainingsorganisatie er niet over hebben gecommuniceerd. Het is dus doorslaggevend om uw trainingsaanbod te promoten (bijvoorbeeld op social media of een website).
Als u uw medewerkers informeert over het bestaan, de leerdoelen en wat uw trainingsplatform te bieden heeft, zullen veel meer mensen de catalogus bekijken. Dit betekent voor uw bedrijf dat uw medewerkers meer vaardigheden krijgen of voor uw trainingsorganisatie dat uw cursisten trainingen kopen.
